Avis de confidentialité d'embecta pour les candidats

Dernière modification : 23 mars 2022

embecta s'engage à respecter et à sauvegarder votre vie privée en traitant vos données personnelles conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Le présent Avis de confidentialité pour les candidats (« Avis de confidentialité ») décrit les données à caractère personnel qu'embecta, en tant que responsable du contrôle (ci-après « embecta » ou « nous »), recueille sur les personnes qui postulent à des postes (« Candidats ») publiés sur notre site Web ou de toute autre façon, la manière dont ces données sont utilisées et les droits à la confidentialité des candidats concernant leurs données à caractère personnel.

Pour en savoir plus sur la manière dont vos données à caractère personnel collectées par le biais de ce site Web sont traitées par embecta, veuillez consulter la Politique de confidentialité d'embecta.

Nous pouvons modifier ou mettre à jour le présent Avis de confidentialité occasionnellement, en réponse à l'évolution des exigences légales, réglementaires ou opérationnelles et vous en informer en publiant un nouvel avis de confidentialité sur ce site Web.

QUELLES DONNÉES PERSONNELLES VOUS CONCERNANT RECUEILLONS-NOUS ?
À QUELLES FINS UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ET POURQUOI EST-CE JUSTIFIÉ ?
AVEC QUI EMBECTA PEUT PARTAGER VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT POUVEZ-VOUS LES EXERCER ?
COMMENT POUVEZ-VOUS NOUS CONTACTER ?

Pour faciliter le processus de recrutement et, le cas échéant, d'emploi, embecta peut recueillir, traiter et utiliser certaines informations personnellement identifiables sur les Candidats ou d'autres employés potentiels. Ces données sont obtenues soit auprès de vous lorsque vous postulez à un emploi ou créez un profil dans notre vivier de talents, soit auprès de certains tiers (par exemple, des recruteurs) ou de sources publiques fiables (collectivement, les données personnelles). Lorsque vos données personnelles sont traitées par des sociétés externes sur lesquelles embecta n'a aucun contrôle, les politiques de confidentialité desdites sociétés s'appliquent.

Conformément à la législation en vigueur, les données personnelles que nous recueillons peuvent inclure des informations d'ordre général, d'identification, de contact que vous fournissez volontairement, des informations provenant de vos entretiens et des informations provenant d'examens ou de vérifications des antécédents. Les catégories spéciales de données ne seront collectées que de manière limitée et uniquement si les lois locales en vigueur l'exigent, et si le traitement de ces données est pertinent pour les objectifs visés. Enfin, les données d'utilisation sont automatiquement collectées lorsque vous visitez notre site Web.

embecta peut collecter les données personnelles suivantes vous concernant :

Informations d'ordre général, d'identification et de contact, que vous nous fournissez volontairement, comme :
- Les informations figurant dans votre CV et d'autres détails, notamment vos coordonnées (nom, adresse professionnelle et personnelle, numéros de téléphone et adresse e-mail), votre pays d'origine ou de résidence, votre nationalité, votre date de naissance, votre sexe, votre état civil, des informations sur vos partenaires, les membres de votre famille et les personnes à votre charge, des images ou des enregistrements de vous (facultatif), votre parcours professionnel et scolaire, vos qualifications professionnelles, vos expériences professionnelles et vos compétences ;
- Le cas échéant, votre lettre de motivation, vos certificats et lettres de recommandation, si vous soumettez ces informations volontairement ;
- Vos informations de contact, y compris la langue, le contenu des courriels, le chat et tout autre contenu provenant de réseaux sociaux ;
- Votre profil LinkedIn et d'autres réseaux sociaux, ou un lien vers un site Web professionnel (facultatif) ;
- Votre fonction, votre diplôme et votre titre de poste, votre lieu de travail, votre date d'embauche et de fin de contrat, y compris le motif du départ, des informations sur le contrat de travail ;
- Des informations sur votre rémunération et vos avantages, y compris les actions ;
- Vos références et votre permis de travail ;
- Les informations nécessaires à la vérification des antécédents (sous réserve de votre consentement explicite).
Les informations dérivées de vos entretiens, comme les notes prises lors des entretiens ou les informations fournies par les agences de recrutement ;
Les informations provenant d'évaluations ou de vérifications des antécédents, sous réserve de votre consentement explicite, comme les informations obtenues en demandant des références et des confirmations de vos antécédents (éducation, expérience professionnelle) et de votre casier judiciaire ;
Catégories particulières de données : Pendant le processus de recrutement, nous pouvons collecter et transférer des catégories spéciales de données, uniquement si la législation locale en vigueur l'exige et le permet et si cela est nécessaire dans le cadre du processus de candidature et d'embauche. Ces données peuvent inclure des informations sur votre religion à des fins fiscales, votre ethnicité et votre origine à des fins de rapports sur la diversité, des informations sur les enfants et les allocations familiales et, dans certains cas, des données relatives à la santé.
En outre, lorsque vous consultez notre site Web, et sous réserve de votre consentement, des données personnelles sont automatiquement collectées, comme les données d'utilisation du site Web, de géolocalisation et d'autres informations collectées par le biais de cookies et d'autres technologies de suivi. Pour en savoir plus, veuillez consulter la Politique de confidentialité d'embecta.

La fourniture de données à caractère personnel telle que décrite dans le présent Avis de confidentialité est nécessaire aux fins du traitement décrit ci-dessus, sauf si la fourniture est marquée comme facultative. Bien que la fourniture de vos données personnelles soit généralement volontaire, il se peut que vous ne puissiez pas bénéficier des objectifs de traitement si vous ne fournissez pas lesdites données.

En soumettant votre candidature via notre site Web, par e-mail, par courrier ou par tout autre moyen, vous consentez au traitement de vos données personnelles dans la mesure nécessaire à la gestion de votre candidature. Le cas échéant, nous pouvons traiter vos données personnelles dans la mesure où cela est nécessaire pour mener à bien le processus de recrutement et éventuellement conclure un contrat de travail avec vous. En outre, embecta peut traiter vos données personnelles si la loi l'exige ou l'autorise, si ce traitement est justifié par les intérêts commerciaux légitimes d'embecta, ou pour se conformer aux obligations légales auxquelles embecta est soumise.

Vos données personnelles seront traitées afin de gérer votre candidature et le processus de recrutement, d'évaluer vos compétences professionnelles pour le poste et, sous réserve d'un consentement spécifique supplémentaire, de conserver votre CV afin de faire correspondre votre profil à de futurs postes, et de garantir le respect des lois et règlements applicables.

Vos données personnelles peuvent être traitées pour :

gérer votre candidature et le processus de recrutement, et en particulier, sous réserve de votre consentement, traiter des demandes spécifiques via des formulaires de contact, vous contacter pour un entretien d'embauche, vérifier votre identité, vos diplômes ou vos qualifications, partager vos informations avec le responsable du recrutement, mener des entretiens d'embauche en personne ou par téléphone et par voie électronique, y compris par vidéoconférence, et, éventuellement, effectuer le processus de sélection et de recrutement ;
évaluer les compétences professionnelles des Candidats pour le poste : embecta peut, sous réserve de votre consentement, procéder à des vérifications d'antécédents et à des tests de compétence via des centres d'évaluation et, dans ce contexte, traiter vos données personnelles ;
conserver le CV des Candidats pour faire correspondre votre profil aux futurs postes : Si vous souhaitez que votre candidature pour les futurs postes ouverts chez embecta soit étudiée, vous pouvez soumettre votre CV afin de recevoir des alertes pour les postes ouverts et recevoir des nouvelles et des informations sur embecta en tant qu'employeur. Si votre candidature n'a pas été retenue pour le poste particulier pour lequel vous avez postulé, embecta peut demander votre consentement pour conserver votre candidature après la fin de la procédure de sélection, même en l'absence de poste à pourvoir, afin de vous contacter directement par e-mail, SMS, téléphone ou autre si votre profil correspond à un futur poste ouvert ou pour vous fournir d'autres informations qui pourraient vous intéresser, y compris des invitations à des événements.
assurer le respect des lois et règlements en vigueur, notamment à des fins d'archivage, de conservation des données et d'établissement de rapports.

Vous avez le droit de retirer votre consentement à recevoir des communications de notre part ou à être inclus dans notre vivier de talents à tout moment en nous contactant comme décrit dans la section 7.

Dans le cadre de nos activités et aux mêmes fins que celles énumérées dans le présent Avis de confidentialité, vos données personnelles peuvent être consultées par les sociétés du groupe embecta ou transférées à ces dernières, aux prestataires de services tels que les fournisseurs de services informatiques ou les recruteurs, à certaines entités acquérantes ou acquises ou à d'autres tiers tels que des conseillers professionnels, des régulateurs ou des autorités gouvernementales sur la base du besoin de connaître ces informations.

Au sein du groupe embecta : embecta peut partager vos données personnelles avec les sociétés affiliées du groupe embecta si cela est nécessaire pour gérer votre candidature et mener à bien le processus de sélection et d'embauche.
Avec certaines entités acquéreuses ou acquises : Si embecta est vendue ou transférée en tout ou en partie, ou si une autre entité est acquise par embecta ou intégrée à cette dernière (ou si une transaction similaire est envisagée), vos données personnelles peuvent être transférées à l'autre entité avant ou après la transaction, sous réserve des droits prévus par la loi en vigueur, y compris dans les juridictions où l'autre entité est située.
Avec les responsables du traitement des données : Certains prestataires de services, tels que des fournisseurs d'assistance informatique ou des recruteurs (« sous-traitants »), peuvent recevoir vos données à caractère personnel afin de les traiter en notre nom et selon des instructions appropriées, dans la mesure où cela est nécessaire aux fins du traitement, notamment pour fournir une assistance informatique et d'autres services administratifs, pour contribuer au respect des lois en vigueur, pour aider au cours du processus de sélection des Candidats retenus, pour calculer les honoraires du recruteur, pour contribuer à la mise en correspondance des postes ouverts avec les profils d'emploi stockés dans nos systèmes, et pour d'autres activités liées au processus de recrutement et d'embauche. Les sous-traitants seront soumis à des obligations contractuelles de mise en œuvre de mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour sauvegarder vos données personnelles, et de traitement des données personnelles uniquement selon les instructions. Pour plus d'informations sur nos prestataires de services, veuillez nous contacter comme indiqué à la section 7.
Avec certains autres tiers : embecta peut partager vos données personnelles avec des conseillers professionnels, des organismes de régulation ou des autorités gouvernementales dans la mesure où cela est requis par les lois en vigueur ou dans notre intérêt commercial légitime.

L'accès à vos données personnelles au sein du groupe embecta est limité aux personnes qui ont besoin d'en prendre connaissance afin de remplir leurs responsabilités professionnelles.

Certains des destinataires avec lesquels nous pouvons partager vos données personnelles peuvent être situés dans des pays qui ne garantissent pas le même niveau de protection des données que votre pays d'origine. Avant de transférer vos données personnelles vers ces pays, nous mettons en œuvre des mesures de protection appropriées, telles que la conclusion de clauses contractuelles types de l'UE. Pour de plus amples informations sur ces mesures de protection ou pour en recevoir une copie, veuillez nous contacter comme indiqué à la section 7.

Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte et toute utilisation abusive.

À la fin du processus de recrutement, embecta conservera vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, y compris si la conservation est soumise à une obligation légale, contractuelle ou autre.

Si vous avez consenti à ce qu'embecta conserve votre CV et d'autres informations et à être informé(e) des futurs postes à pourvoir, ou si vous nous avez soumis votre CV, vos données personnelles seront conservées tant que vous ne retirerez pas votre consentement, ou conformément à la manière dont vous gérez par ailleurs vos préférences dans nos systèmes.

Conformément aux lois en vigueur, vous pouvez (i) demander l'accès à vos données personnelles ; (ii) demander la rectification de vos données personnelles ; (iii) demander l'effacement de vos données personnelles ; (iv) demander la restriction du traitement de vos données personnelles ; (v) demander la portabilité des données ; (vi) demander des informations sur la façon dont vos données personnelles sont partagées avec des tiers ; (vii) vous opposer au traitement de vos données personnelles ; et/ou (viii) tout autre droit énoncé par la législation en vigueur. En outre, vous avez le droit de retirer, à tout moment, votre consentement à un traitement futur, si vous l'avez accordé. Toutefois, le retrait de ce consentement n'affecte pas la légalité des activités de traitement des données précédentes. Veuillez noter que ces droits peuvent être limités en vertu des lois locales en vigueur en matière de protection des données.

Évaluer les compétences professionnelles des Candidats pour le poste : embecta peut, sous réserve de votre consentement, procéder à des vérifications d'antécédents et à des tests de compétence via des centres d'évaluation et, dans ce contexte, traiter vos données personnelles.

Conservation des CV des candidats pour des postes futurs : Si vous souhaitez que votre candidature pour les futurs postes ouverts chez embecta soit étudiée, vous pouvez soumettre votre CV afin de recevoir des alertes pour les postes ouverts et recevoir des nouvelles et des informations sur embecta en tant qu'employeur.

le droit de retirer votre consentement pour gérer votre candidature, effectuer des évaluations et des tests de compétence, et conserver vos données personnelles pour de futurs postes et pour vous contacter via des communications électroniques. Un tel retrait n'affectera pas la licéité du traitement antérieur au retrait du consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en ce qui concerne le traitement futur en utilisant les méthodes mentionnées dans l'original ou dans toute communication connexe, ou en nous contactant comme décrit dans la section 7 du présent Avis de confidentialité ;
le droit de demander l'accès à vos données personnelles, respectivement d'obtenir de notre part la confirmation que des données personnelles vous concernant sont traitées ou non, et, si tel est le cas, de demander l'accès auxdites données ;
le droit de demander la rectification des données personnelles inexactes vous concernant ;

le droit de demander l'effacement de vos données personnelles, sous certaines conditions ;

le droit de demander la limitation du traitement, sous certaines conditions. Dans ce cas, les données respectives seront marquées et ne pourront être traitées qu'à des fins spécifiques définies par la loi ;
le droit de demander des informations sur la manière dont vos données personnelles sont partagées avec des tiers, sous certaines conditions ;
le droit de demander la portabilité des données : Comme le prévoit la législation en vigueur en matière de protection des données, vous pouvez, dans les cas où le traitement est fondé sur le consentement ou l'exécution d'un contrat et est effectué par des moyens automatisés, avoir le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à une autre entité sans entrave de notre part ;
le droit d'opposition : Dans certaines circonstances, vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons liées à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles par nous, et ce à tout moment. Dans ces circonstances, nous sommes tenus de cesser de traiter vos données personnelles. Si vous disposez d'un droit d'opposition et si vous l'exercez, nous cesserons de traiter vos données personnelles aux fins décrites.

Veuillez noter que ces droits ne sont pas absolus et que nous nous réservons le droit d'appliquer les restrictions imposées par la loi.

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter comme indiqué à la section 7 ci-dessous. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente dans certaines juridictions.

Si vous avez des questions ou des commentaires dont vous souhaitez nous faire part au sujet de cette Déclaration de confidentialité ou de nos pratiques de confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse :

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