embecta-Datenschutzhinweis für Bewerberinnen und Bewerber

Datenschutzhinweis für Bewerberinnen und Bewerber

Zuletzt überarbeitet: 23. März 2022

embecta verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu respektieren und zu schützen, indem wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen behandeln. Dieser Datenschutzhinweis für Bewerber («Datenschutzhinweis») beschreibt, welche personenbezogenen Daten embecta als für Datenverantwortlicher (im Folgenden «embecta», «wir» oder «uns») über Personen («Bewerber”) erhebt, die sich auf Stellen bewerben, die auf unserer Website oder anderweitig veröffentlicht werden, wie diese Daten verwendet werden und welche Datenschutzrechte die Bewerber in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten haben.

Weitere Informationen darüber, wie Ihre über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten von embecta verarbeitet werden, finden Sie in der embecta-Datenschutzrichtlinie.

Wir behalten uns vor, diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit zu ändern oder zu aktualisieren, um veränderten rechtlichen, behördlichen oder betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden, und Sie durch die Veröffentlichung eines neuen Datenschutzhinweises auf dieser Website zu informieren.

WELCHE SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN WIR?
FÜR WELCHE ZWECKE VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN UND WARUM IST DIES GERECHTFERTIGT?
AN WEN KANN EMBECTA IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEBEN?
SO SCHÜTZEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN
WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
WELCHE RECHTE HABEN SIE UND WIE KÖNNEN SIE SIE WAHRNEHMEN?
WIE KÖNNEN SIE UNS KONTAKTIEREN?

Zur Unterstützung des Rekrutierungs- und ggf. des Einstellungsprozesses kann embecta bestimmte individuell identifizierbare Informationen über Kandidaten oder andere potenzielle Mitarbeiter erheben, verarbeiten und nutzen. Solche Daten erhalten wir entweder von Ihnen, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben oder ein Profil in unserem Talentpool anlegen, oder von bestimmten Dritten (z. B. Personalvermittlern) oder aus vertrauenswürdigen öffentlichen Quellen (zusammenfassend als personenbezogene Daten bezeichnet). Werden Ihre personenbezogenen Daten von externen Unternehmen verarbeitet, auf die embecta keinen Einfluss hat, gelten die Datenschutzbestimmungen dieser Unternehmen.

In Übereinstimmung mit dem geltenden Recht können die von uns erfassten personenbezogenen Daten allgemeine Informationen, Identifikations- und Kontaktinformationen, die Sie freiwillig zur Verfügung stellen, Informationen aus Ihren Interviews und Informationen aus Bewertungen oder Hintergrundüberprüfungen umfassen. Besondere Datenkategorien werden nur in begrenztem Umfang und nur dann erhoben, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist und wenn die Verarbeitung dieser Daten für die beabsichtigten Zwecke relevant ist. Schliesslich werden automatisch Nutzungsdaten erhoben, wenn Sie unsere Website besuchen.

embecta kann die folgenden personenbezogenen Daten über Sie erheben:

Allgemeine Informationen, Identifikations- und Kontaktinformationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wie z. B.:
- Angaben in Ihrem Lebenslauf und andere Informationen, einschliesslich Ihrer Kontaktdaten (Name, Arbeits- und Privatanschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adresse); Herkunfts- oder Wohnsitzland, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Angaben zu Partnern, Familienmitgliedern und Angehörigen; Bilder oder Aufnahmen von Ihnen (fakultativ), Beschäftigungs- und Bildungsweg, berufliche Qualifikation, Berufserfahrung und Fähigkeiten;
- Gegebenenfalls ein Anschreiben, Zeugnisse und Referenzen, sofern Sie diese Angaben freiwillig machen;
- Details zur Kommunikation, einschliesslich Sprache, E-Mail-Inhalte, Chats und andere Inhalte sozialer Medien;
- LinkedIn und andere Profile in sozialen Medien oder ein Link zu einer professionellen Website (fakultativ);
- Ihre Funktion, Ihr Abschluss und Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Arbeitsort, das Datum der Einstellung und der Beendigung des Arbeitsverhältnisses einschliesslich des Grundes für das Ausscheiden, Informationen über den Arbeitsvertrag;
- Informationen über Ihre Vergütung und Ihre Sozialleistungen, einschliesslich Aktienkapital;
- Referenzen und Arbeitserlaubnis;
- Informationen, die zur Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen erforderlich sind (vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Zustimmung).
Informationen aus Ihren Vorstellungsgesprächen, wie z. B. Gesprächsnotizen oder Informationen von Personalvermittlern;
Informationen aus Beurteilungen oder Hintergrundprüfungen, vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, wie z. B. Informationen, die durch die Einholung von Referenzen und Bestätigungen Ihres Hintergrunds (Ausbildung, Berufserfahrung) und Ihres Strafregisters gewonnen wurden;
Besondere Kategorien von Daten: Während des Rekrutierungsprozesses können wir besondere Datenkategorien erheben und übermitteln, sofern dies nach den geltenden lokalen Gesetzen erforderlich und zulässig und im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Einstellungsprozess notwendig ist. Zu diesen Daten können Informationen über Ihre Religion für steuerliche Zwecke, Ihre ethnische Zugehörigkeit und Ihre Herkunft für Zwecke der Berichterstattung über die Vielfalt, Informationen über Kinder und Familienbeihilfen und in bestimmten Fällen auch gesundheitsbezogene Daten gehören.
Darüber hinaus werden beim Besuch unserer Website mit Ihrer Zustimmung automatisch personenbezogene Daten erhoben, wie z. B. Daten zur Nutzung der Website, Geolokalisierungsdaten und andere Informationen, die durch Cookies und andere Tracking-Technologien erfasst werden. Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte die embecta-Datenschutzerklärung.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, ist für die oben beschriebenen Verarbeitungszwecke erforderlich, sofern die Bereitstellung nicht als fakultativ gekennzeichnet ist. Obwohl die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Allgemeinen freiwillig ist, können Sie möglicherweise nicht in den Genuss der Verarbeitungszwecke kommen, wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.

Indem Sie Ihre Bewerbung über unsere Website, per E-Mail, per Post oder auf anderem Wege einreichen, erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Gegebenenfalls können wir Ihre personenbezogenen Daten weiterverarbeiten, soweit dies zur Durchführung des Einstellungsverfahrens und zum Abschluss eines möglichen Arbeitsvertrags mit Ihnen erforderlich ist. Darüber hinaus kann embecta Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist, wenn die Verarbeitung durch die berechtigten Geschäftsinteressen von embecta gerechtfertigt ist oder um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen embecta unterliegt.

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihr Bewerbungs- und Einstellungsverfahren zu verwalten, Ihre beruflichen Kompetenzen für die Stelle zu bewerten und – vorbehaltlich einer zusätzlichen ausdrücklichen Zustimmung – Ihren Lebenslauf aufzubewahren, um Ihr Profil mit künftigen Stellen abzugleichen und die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten.

Ihre personenbezogenen Daten können verarbeitet werden, um:

Ihr Bewerbungs- und Einstellungsverfahren zu verwalten und insbesondere, vorbehaltlich Ihrer Zustimmung, spezifische Anfragen über Kontaktformulare zu bearbeiten, Sie für ein Vorstellungsgespräch zu kontaktieren, Ihre Identität, akademischen Informationen oder Qualifikationen zu überprüfen, Ihre Informationen an den einstellenden Manager weiterzugeben, Vorstellungsgespräche persönlich oder über Telefon und elektronische Kommunikationskanäle, einschliesslich Videokonferenzen, zu führen und möglicherweise das Auswahl- und Einstellungsverfahren durchzuführen;
die beruflichen Kompetenzen des Bewerbers für die Stelle zu bewerten: embecta kann vorbehaltlich Ihrer Einwilligung Hintergrundüberprüfungen und Kompetenztests über Assessment-Center durchführen und in diesem Zusammenhang Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
Aufbewahren der Lebensläufe von Bewerbern, um Ihr Profil mit zukünftigen Stellen abzugleichen: Wenn Sie für zukünftige offene Stellen bei embecta in Betracht gezogen werden möchten, können Sie Ihren Lebenslauf einreichen, um Stellenmitteilungen für offene Stellen zu erhalten und Neuigkeiten und Einblicke über embecta als Arbeitgeber zu bekommen. Wenn Ihre Bewerbung für eine bestimmte Stelle, auf die Sie sich beworben haben, nicht erfolgreich war, kann embecta Sie um Ihr Einverständnis bitten, Ihre Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens aufzubewahren, auch wenn keine Stelle zu besetzen ist, um Sie direkt per E-Mail, SMS, telefonisch oder auf andere Weise zu kontaktieren, wenn Ihr Profil zu einer zukünftigen offenen Stelle passt, oder um Ihnen andere Informationen zukommen zu lassen, die für Sie interessant sein könnten, einschliesslich Einladungen zu Veranstaltungen.
die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten, z. B. für Archivierungs-, Aufzeichnungs- und Berichtszwecke.

Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung zum Erhalt von Mitteilungen von uns oder zur Aufnahme in unseren Talentpool jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns wie in Abschnitt 7 beschrieben kontaktieren.

Im Rahmen unserer Aktivitäten und zu den gleichen Zwecken, wie sie in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt sind, können Ihre personenbezogenen Daten von Unternehmen der embecta-Gruppe, Dienstleistern wie IT-Dienstleistern oder Personalvermittlern, bestimmten erwerbenden oder übernommenen Unternehmen oder anderen Dritten wie professionellen Beratern, Regulierungsbehörden oder staatlichen Stellen auf einer Need-to-know-Basis eingesehen oder an diese übermittelt werden.

Innerhalb der embecta-Gruppe: embecta kann Ihre personenbezogenen Daten an mit der embecta-Gruppe verbundene Unternehmen weitergeben, wenn dies für die Verwaltung Ihrer Bewerbung und die Durchführung des Auswahl- und Einstellungsverfahrens erforderlich ist.
An bestimmte erwerbende oder erworbene Unternehmen: Wenn embecta ganz oder teilweise verkauft oder übertragen wird oder wenn ein anderes Unternehmen von embecta übernommen oder in embecta integriert wird (oder eine ähnliche Transaktion in Erwägung gezogen wird), können Ihre personenbezogenen Daten vor oder nach der Transaktion an das andere Unternehmen übertragen werden, vorbehaltlich aller Rechte, die das geltende Recht vorsieht, auch in den Ländern, in denen das andere Unternehmen seinen Sitz hat.
An Datenverarbeiter: Bestimmte Dienstleister wie IT-Support-Anbieter oder Personalvermittler («Verarbeiter») können Ihre personenbezogenen Daten erhalten, um diese Daten in unserem Namen und unter entsprechenden Anweisungen zu verarbeiten, soweit dies für die Verarbeitungszwecke erforderlich ist, insbesondere um IT- und andere administrative Unterstützung zu leisten, bei der Einhaltung geltender Gesetze zu helfen, den Auswahlprozess erfolgreicher Bewerber zu unterstützen, die Honorare des Personalvermittlers zu berechnen, den Abgleich offener Stellen mit den in unseren Systemen gespeicherten Stellenprofilen zu unterstützen und für andere Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Einstellungs- und Rekrutierungsprozess. Die Auftragsverarbeiter werden vertraglich verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zu ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, und die personenbezogenen Daten nur auftragsgemäss zu verarbeiten. Für weitere Informationen zu unseren Dienstleistern kontaktieren Sie uns bitte wie in Abschnitt 7 beschrieben.
An bestimmte andere Dritte: embecta kann Ihre personenbezogenen Daten an professionelle Berater, Aufsichtsbehörden oder Regierungsbehörden weitergeben, soweit dies nach geltendem Recht oder in unserem legitimen Geschäftsinteresse erforderlich ist.

Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist innerhalb der embecta group auf diejenigen Personen beschränkt, die zur Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben eine entsprechende Berechtigung haben.

Einige der Empfänger, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, befinden sich möglicherweise in Ländern, die nicht dasselbe Datenschutzniveau gewährleisten wie Ihr Heimatland. Bevor wir Ihre personenbezogenen Daten in diese Länder übermitteln, ergreifen wir geeignete Schutzmassnahmen, wie z. B. den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln. Wenn Sie weitere Informationen über diese Schutzmassnahmen wünschen oder ein Exemplar erhalten möchten, kontaktieren Sie uns bitte wie in Abschnitt 7 beschrieben.

Wir haben angemessene technische und organisatorische Massnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen.

Nach Beendigung des Einstellungsverfahrens wird embecta Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie wir sie benötigen, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie erhoben wurden, auch wenn die Aufbewahrung einer gesetzlichen, vertraglichen oder ähnlichen Verpflichtung unterliegt.

Wenn Sie embecta Ihre Einwilligung gegeben haben, Ihren Lebenslauf und andere Informationen aufzubewahren und über künftige offene Stellen informiert zu werden, oder wenn Sie uns Ihren Lebenslauf übermittelt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten so lange gespeichert, wie Sie Ihre Zustimmung nicht widerrufen oder wie Sie Ihre Präferenzen in unseren Systemen anderweitig verwalten.

Nach geltendem Recht haben Sie das Recht, (i) Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen; (ii) die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; (iii) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; (iv) die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; (v) die Datenübertragbarkeit zu verlangen; (vi) Informationen darüber zu verlangen, wie Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden; (vii) der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen; und/oder (viii) Anspruch auf alle anderen Rechte, die im geltenden Recht festgelegt sind. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit in Zukunft zu widerrufen, auch wenn der Widerruf der Einwilligung die Rechtmässigkeit der bisherigen Datenverarbeitung nicht berührt. Bitte beachten Sie, dass diese Rechte durch die geltenden lokalen Datenschutzgesetze eingeschränkt sein können.

Die beruflichen Kompetenzen des Bewerbers für die Stelle bewerten: embecta kann vorbehaltlich Ihrer Einwilligung Hintergrundüberprüfungen und Kompetenztests über Assessment-Center durchführen und in diesem Zusammenhang Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Aufbewahrung der Lebensläufe der Bewerber für künftige Stellen: Wenn Sie für zukünftige offene Stellen bei embecta in Betracht gezogen werden möchten, können Sie Ihren Lebenslauf einreichen, um Stellenmitteilungen für offene Stellen zu erhalten und Neuigkeiten und Einblicke über embecta als Arbeitgeber zu bekommen.

das Recht, Ihre Zustimmung zu widerrufen Ihre Bewerbung zu verwalten, Beurteilungen und Kompetenztests durchzuführen und Ihre personenbezogenen Daten für künftige Stellenbesetzungen und die Kontaktaufnahme mit Ihnen über elektronische Kommunikationsmittel zu speichern. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmässigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in Zukunft widerrufen, indem Sie die in der ursprünglichen oder einer damit zusammenhängenden Mitteilung erwähnten Methoden verwenden oder sich anderweitig mit uns in Verbindung setzen, wie in Abschnitt 7 dieses Datenschutzhinweises beschrieben;
das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen bzw. von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und, falls dies der Fall ist, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu verlangen;
das Recht, die Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen;
das Recht, unter bestimmten Bedingungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
das Recht, unter bestimmten Bedingungen eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, . In diesem Fall werden die entsprechenden Daten gekennzeichnet und dürfen nur für bestimmte, gesetzlich festgelegte Zwecke verarbeitet werden;
das Recht , unter bestimmten Bedingungen Auskunft darüber zu verlangen, wie Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden;
das Recht, die Übertragbarkeit von Daten zu beantragen: Gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie – in Fällen, in denen die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder der Erfüllung eines Vertrags beruht und die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln erfolgt – das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten ohne Behinderung durch uns an eine andere Stelle zu übermitteln;
das Recht, Einspruch zu erheben: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns Widerspruch einzulegen, und unter diesen Umständen sind wir verpflichtet, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen. Wenn Sie ein Widerspruchsrecht haben und von diesem Recht Gebrauch machen, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte nicht absolut sind, und wir behalten uns das Recht vor, die gesetzlich auferlegten Einschränkungen durchzusetzen.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte wie in Abschnitt 7 beschrieben. In einigen Ländern haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken haben, dann wenden Sie sich bitte an uns:

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