Aviso de privacidad para los candidatos

Última revisión: 23 de marzo de 2022

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Descripción general

embecta se compromete a respetar y salvaguardar su privacidad tratando sus datos personales de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos. El presente Aviso de privacidad para candidatos («aviso de privacidad») describe qué datos personales recopila embecta, como responsable del tratamiento (en adelante «embecta» o «nosotros») sobre las personas que solicitan puestos («candidatos») publicados en nuestra página web o de otro modo, cómo se utilizan dichos datos y qué derechos de privacidad tienen los candidatos con respecto a sus datos personales.

Para obtener más información sobre cómo embecta trata sus datos personales recogidos en este sitio web, consulte la Política de privacidad de embecta.  

Podemos cambiar o actualizar este aviso de privacidad ocasionalmente en respuesta a cambios en los requisitos legales, reglamentarios u operativos y se lo notificaremos publicando un nuevo aviso de privacidad en este mismo sitio web.

  1. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOGEMOS SOBRE USTED?
  2. ¿PARA QUÉ FINES UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES Y POR QUÉ ESTÁ JUSTIFICADO?
  3. ¿CON QUIÉN PUEDE COMPARTIR EMBECTA SUS DATOS PERSONALES?
  4. ¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES?
  5. ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?
  6. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS Y CÓMO PUEDE EJERCERLOS?
  7. ¿CÓMO PUEDE PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS?

¿Qué datos personales recogemos sobre usted?

Para facilitar la contratación y, en su caso, al proceso de selección de personal, embecta puede recopilar, tratar y utilizar cierta información identificable individualmente sobre los candidatos u otros posibles empleados. Dichos datos se obtienen de usted cuando solicita un empleo o crea un perfil en nuestra reserva de talentos, o de determinados terceros (por ejemplo, contratadores) o de fuentes públicas de confianza (en conjunto, datos personales). Cuando sus datos personales sean tratados por empresas externas sobre las que embecta no tenga control, se aplicarán las políticas de privacidad de dichas empresas.

De acuerdo con la legislación aplicable, los datos personales que recopilamos pueden incluir información general, datos de identificación y de contacto que usted facilite voluntariamente, información de sus entrevistas e información de revisiones o comprobaciones de antecedentes. Las categorías especiales de datos solo se recopilarán de forma limitada y únicamente si así lo exige la legislación local aplicable y si el tratamiento de dichos datos es pertinente para los fines previstos. Por último, los datos de uso se recogen automáticamente cuando visita nuestro sitio web.

embecta puede recopilar los siguientes datos personales sobre usted:

  • Información general, de identificación y de contacto, que usted nos facilite voluntariamente, como:
    • Datos incluidos en su CV y otra información, incluidos sus datos de contacto (su nombre, dirección profesional y particular, números de teléfono y dirección de correo electrónico); país de origen o residencia, nacionalidad, fecha de nacimiento, sexo, estado civil, información sobre parejas, familiares y personas a su cargo; imágenes o grabaciones suyas (opcional), historial laboral y educativo, cualificación profesional, experiencias laborales y aptitudes;
    • Si procede, su carta de motivación, certificados y cartas de referencias, si presenta esta información voluntariamente;
    • Detalles de la comunicación, incluido el lenguaje, el contenido del correo electrónico, chats y otros contenidos de las redes sociales;
    • LinkedIn y otros perfiles de redes sociales o un enlace a un sitio web profesional (opcional);
    • Su función, titulación y cargo, lugar de trabajo, fecha de contratación y cese, incluido el motivo de la baja, información sobre el contrato de trabajo;
    • Información sobre su remuneración y prestaciones, incluida la retribución variable;
    • Referencias y permiso de trabajo;
    • Información necesaria para completar la comprobación de antecedentes (sujeto a su consentimiento explícito);
  • Información derivada de sus entrevistas, como notas de las entrevistas o información de las agencias de contratación;
  • Información procedente de evaluaciones o comprobaciones de antecedentes, sujeta a su consentimiento explícito, como la información obtenida al solicitar referencias y confirmaciones de sus antecedentes (educación, experiencia laboral) y penales.
  • Categorías especiales de datos: Durante el proceso de contratación, podemos recopilar y transferir categorías especiales de datos, solo si lo exige y permite la legislación local aplicable y es necesario en relación con el proceso de solicitud y contratación. Estos datos pueden incluir información sobre su religión a efectos fiscales, etnia y origen a efectos de informes sobre diversidad; información sobre hijos y prestaciones familiares y, en casos particulares, datos relacionados con la salud.
  • Además, al visitar nuestro sitio web, y previo consentimiento por su parte, se recopilan automáticamente datos personales, como datos de uso del sitio web, datos de geolocalización y otra información recogida a través de cookies y otras tecnologías de seguimiento. Para obtener más información, consulte la Política de privacidad de embecta.  


La aportación de datos personales tal y como se describe en este aviso de privacidad es necesaria para los fines de tratamiento descritos anteriormente, a menos que dicha aportación se marque como opcional. Aunque la aportación de sus datos personales es generalmente voluntaria, es posible que no pueda beneficiarse de los fines del tratamiento si no facilita esos datos.

¿Para qué fines utilizamos sus datos personales y por qué está justificado?

Al enviar su solicitud a través de nuestro sitio web, por correo electrónico, por correo postal o por cualquier otro medio, está dando su consentimiento al tratamiento de sus datos personales en la medida necesaria para gestionar su solicitud. Si procede, podremos seguir tratando sus datos personales en la medida en que sea necesario para llevar a cabo el proceso de contratación y celebrar un posible contrato de trabajo con usted. Además, embecta podrá tratar sus datos personales si así lo exige o permite la ley, si el tratamiento está justificado por los intereses comerciales legítimos de embecta, o para cumplir las obligaciones legales a las que embecta deba atenerse.

Sus datos personales se tratarán para gestionar su solicitud y el proceso de contratación, evaluar sus competencias profesionales para el puesto y, sujeto a un consentimiento específico adicional, conservar su CV para adecuar su perfil a futuros puestos y garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables.

Sus datos personales pueden ser tratados para:

  • gestionar su solicitud y proceso de contratación, y en particular, sujeto a su consentimiento, tramitar solicitudes específicas a través de formularios de contacto, ponerse en contacto con usted para una entrevista de trabajo, verificar su identidad, sus datos académicos o sus cualificaciones, compartir su información con el responsable de contratación, celebrar entrevistas de trabajo en persona o mediante canales de comunicación telefónica y electrónica, como videoconferencias, y potencialmente llevar a cabo el proceso de selección y contratación;
  • evaluar las competencias profesionales de los candidatos para el puesto de trabajo: embecta podrá, con su consentimiento, realizar comprobaciones de antecedentes y pruebas de competencia a través de centros de evaluación y, en este contexto, tratar sus datos personales;
  • retener CV de candidatos para adecuar su perfil a futuros puestos: Si desea que se le tenga en cuenta para futuros puestos vacantes en embecta, puede enviar su CV para recibir alertas de puestos vacantes y recibir noticias e información sobre embecta como empleador. Si su solicitud no ha sido aceptada para el puesto concreto para el que se ha presentado, embecta podrá solicitar su consentimiento para conservar su solicitud una vez finalizado el proceso de selección, incluso en ausencia de vacante, con el fin de ponerse en contacto directamente con usted por correo electrónico, SMS, teléfono u otros medios si su perfil coincide con el de un futuro puesto vacante o para proporcionarle otra información que pueda ser de su interés, incluidas invitaciones a eventos.
  • garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables, por ejemplo para fines de archivo, mantenimiento de registros y elaboración de informes.


Tiene derecho a retirar en cualquier momento su consentimiento para recibir comunicaciones nuestras o para ser incluido en nuestra base de datos de talentos poniéndose en contacto con nosotros tal y como se describe en la sección 7.

¿Con quién puede compartir embecta sus datos personales?

En el transcurso de nuestras actividades y para los mismos fines que los enumerados en el presente aviso de privacidad, sus datos personales podrán ser consultados o transferidos a empresas del grupo embecta, proveedores de servicios de TI o de contratación u otros servicios, determinadas entidades adquirentes o adquiridas u otros terceros como asesores profesionales, reguladores o autoridades estatales en función de las necesidades.

  • En el seno del grupo embecta: embecta podrá compartir sus datos personales con las filiales del grupo embecta cuando sea necesario para gestionar su solicitud y llevar a cabo el proceso de selección y contratación.
  • Con determinadas entidades que hayan adquirido o sean adquiridas: Si embecta es vendida o transferida en su totalidad o en parte, o si otra entidad está siendo adquirida por embecta o integrada en embecta (o se está contemplando cualquier transacción similar), sus datos personales pueden ser transferidos a la otra entidad antes o después de la transacción, con sujeción a los derechos previstos por la legislación aplicable, incluso en las jurisdicciones donde se encuentra la otra entidad.
  • Con encargados del tratamiento de datos: Ciertos proveedores de servicios, como proveedores de soporte de TI o agencias de contratación («encargados del tratamiento»), pueden recibir sus datos personales para tratarlos en nuestro nombre y con las instrucciones apropiadas, según sea necesario para los fines del tratamiento, en particular para proporcionar soporte de TI y administrativo de otro tipo, para ayudar con el cumplimiento de las leyes aplicables, para ayudar durante el proceso de selección de candidatos seleccionados, para calcular los honorarios de la agencia de contratación, para ayudar a realizar la correspondencia de los puestos vacantes con los perfiles de trabajo almacenados en nuestros sistemas, y para otras actividades relacionadas con el proceso de reclutamiento y contratación. Los encargados del tratamiento estarán sujetos a obligaciones contractuales de aplicar medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para salvaguardar sus datos personales, y de tratar los datos personales únicamente conforme a las instrucciones recibidas. Para obtener más información sobre nuestros proveedores de servicios, póngase en contacto con nosotros tal y como se describe en la sección 7.
  • Con determinados agentes externos: embecta podrá compartir sus datos personales con asesores profesionales, reguladores o autoridades estatales en la medida en que lo exijan las leyes aplicables o en nuestro legítimo interés comercial.


Cualquier acceso a sus datos personales dentro del grupo embecta está restringido a aquellas personas que tienen una autorización de necesidad de conocimiento para cumplir con sus responsabilidades profesionales.


Algunos de los destinatarios con los que podemos compartir sus datos personales pueden estar situados en países que no garantizan el mismo nivel de protección de datos que su país de origen. Antes de transferir sus datos personales a esos países, aplicamos las salvaguardias adecuadas, como la suscripción de cláusulas contractuales estándar de la UE. Para más información sobre estas salvaguardias o para recibir una copia, póngase en contacto con nosotros tal como se describe en la sección 7.

¿Cómo protegemos sus datos personales?

Hemos aplicado medidas técnicas y organizativas razonables para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida y el uso indebido.

¿Cuánto tiempo guardamos sus datos personales?

Una vez finalizado el proceso de contratación, embecta conservará sus datos personales durante el tiempo que los necesitemos para cumplir los fines para los que fueron recogidos, incluso si la conservación está sujeta a una obligación legal, contractual o similar.

Si ha dado su consentimiento a embecta para conservar su CV y otra información, y para que se le informe sobre futuros puestos vacantes, o si nos ha enviado su CV, sus datos personales se conservarán mientras no retire su consentimiento, o de acuerdo con la forma en que gestione sus preferencias en nuestros sistemas.

¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?

De conformidad con la legislación aplicable, usted puede tener derecho a (i) solicitar el acceso a sus datos personales; (ii) solicitar la rectificación de sus datos personales; (iii) solicitar la supresión de sus datos personales; (iv) solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales; (v) solicitar la portabilidad de los datos; (vi) solicitar información sobre cómo se comparten sus datos personales con terceros; (vii) oponerse al tratamiento de sus datos personales; y/o (viii) cualquier otro derecho establecido por la legislación aplicable. Además, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento para futuros tratamientos, cuando haya dado su consentimiento, aunque la retirada de dicho consentimiento no afecta a la legalidad de las actividades anteriores de tratamiento de datos. Tenga en cuenta que estos derechos pueden estar limitados por la legislación local aplicable en materia de protección de datos.

Evaluación de las competencias profesionales del candidato para el puesto: embecta podrá, con su consentimiento, llevar a cabo comprobaciones de antecedentes y pruebas de competencia a través de centros de evaluación y, en este contexto, tratar sus datos personales.

Conservación de los CV de los candidatos para futuros puestos: Si desea que se le tenga en cuenta para futuros puestos vacantes en embecta, puede enviar su CV para recibir alertas de puestos vacantes y recibir noticias e información sobre embecta como empleador.

 

  • el derecho a retirar su consentimiento para gestionar su solicitud, realizar evaluaciones y pruebas de competencia y conservar sus datos personales para futuros puestos y ponerse en contacto con usted a través de comunicaciones electrónicas. Dicha retirada no afectará a la legalidad del tratamiento anterior a la retirada del consentimiento. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento con respecto al tratamiento futuro utilizando los métodos mencionados en la comunicación original o en cualquier otra comunicación relacionada, o bien poniéndose en contacto con nosotros tal como se describe en la sección 7 del presente Aviso de privacidad;
  • el derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, respectivamente a obtener de nosotros la confirmación de si se tratan o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, a solicitar el acceso a los datos personales;
  • el derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan;
  • el derecho a solicitar la supresión de sus datos personales, en determinadas condiciones;
  • el derecho a solicitar la restricción del tratamiento, en determinadas condiciones. En este caso, los datos correspondientes se marcarán y solo podrán tratarse para fines específicos definidos por la ley;
  • el derecho a solicitar información sobre cómo se comparten sus datos personales con terceros, en determinadas condiciones;
  • el derecho a solicitar la portabilidad de los datos: Conforme a lo dispuesto en la legislación aplicable en materia de protección de datos, usted podrá —en los casos en que el tratamiento se base en el consentimiento o en la ejecución de un contrato, y el tratamiento se lleve a cabo por medios automatizados— tener derecho a recibir los datos personales que le conciernan, que usted nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y podrá tener derecho a transmitir dichos datos a otra entidad sin que nosotros se lo impidamos;
  • el derecho de oposición: En determinadas circunstancias, usted tiene derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, en cualquier momento a que tratemos sus datos personales y, en tales circunstancias, estamos obligados a dejar de tratar sus datos personales. Si tiene derecho a oponerse y lo ejerce, dejaremos de tratar sus datos personales para tales fines.

 

Tenga en cuenta que estos derechos no son absolutos y que nos reservamos el derecho de hacer cumplir las restricciones impuestas por la ley.

Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros tal como se describe en la sección 7. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en algunas jurisdicciones.

¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?

Si tiene preguntas o comentarios sobre esta Declaración de privacidad o nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con nosotros en:

Embecta Corp.
1 Becton Drive
Franklin Lakes, Nueva Jersey 07417-1880
A la atención de: Oficina de privacidad
privacy-embecta@bd.com