Meddelelse om beskyttelse af personoplysninger for jobsøgende

Senest revideret: 23. marts 2022
Background Image

Oversigt

embecta er forpligtet til at respektere og beskytte dine personoplysninger ved at håndtere dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Denne meddelelse om beskyttelse af personoplysninger for jobsøgende ("meddelelse om beskyttelse af personoplysninger") beskriver, hvilke personoplysninger embecta som dataansvarlig (herefter "embecta", os" eller "vi") indsamler om personer, der ansøger om stillinger ("jobsøgende") offentliggjort på vores hjemmeside eller på anden måde, hvordan sådanne data bruges, og hvilke rettigheder om beskyttelse af personoplysninger jobsøgende har med hensyn til deres personoplysninger.

For yderligere oplysninger om hvordan dine personoplysninger, der indsamles via denne hjemmeside, behandles af embecta, bedes du læse embectas politik om beskyttelse af personoplysninger.  

Vi kan ændre eller opdatere denne meddelelse om beskyttelse af personoplysninger fra tid til anden for at følge ændrede juridiske, regulatoriske eller driftsmæssige krav og underrette dig ved at offentliggøre en ny meddelelse på denne hjemmeside.

  1. HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI OM DIG?
  2. HVILKE FORMÅL BRUGER VI DINE PERSONOPLYSNINGER TIL, OG HVORFOR ER DET BEGRUNDET?
  3. HVEM VIDEREGIVER EMBECTA EVENTUELT DINE PERSONOPLYSNINGER TIL?
  4. HVORDAN BESKYTTER VI DINE PERSONOPLYSNINGER
  5. HVOR LÆNGE OPBEVARER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?
  6. HVILKE RETTIGHEDER HAR DU, OG HVORDAN KAN DU UDØVE DEM?
  7. HVORDAN KAN DU KONTAKTE OS?

Hvilke personoplysninger indsamler vi om dig?

For at understøtte rekrutteringen og, hvor det er relevant, ansættelsesforløbet, kan embecta indsamle, behandle og bruge visse individuelt identificerbare oplysninger om jobsøgende eller andre potentielle medarbejdere. Sådanne data indhentes enten fra dig, når du søger et job eller opretter en profil i vores talentpulje, eller fra visse tredjeparter (f.eks. rekrutteringskonsulentER) eller fra betroede offentlige kilder (samlet kaldet personoplysninger). Hvis dine personoplysninger behandles af eksterne virksomheder, som embecta ikke har kontrol over, gælder sådanne virksomheders politikker for beskyttelse af personoplysninger.

I overensstemmelse med gældende lovgivning kan de personoplysninger, vi indsamler, omfatte generelle oplysninger, identifikations- og kontaktoplysninger, som du frivilligt giver, oplysninger fra dine jobsamtaler og oplysninger fra anmeldelser eller baggrundstjek. Særlige kategorier af oplysninger vil kun blive indsamlet i begrænset omfang, og kun hvis det kræves ifølge gældende lokal lovgivning, og hvis behandlingen af sådanne oplysninger er relevant for de tilsigtede formål. Endelig indsamles der automatisk brugsdata, når du besøger vores hjemmeside.

embecta kan indsamle følgende personoplysninger om dig:

  • Generelle oplysninger, identifikations- og kontaktoplysninger, som du frivilligt giver os, såsom:
    • Oplysninger i dit CV og andre oplysninger, herunder dine kontaktoplysninger (dit navn, arbejde og hjemmeadresse, telefonnumre og e-mailadresse); oprindelsesland eller bopælsland, nationalitet, fødselsdato, køn, civilstand, oplysninger om partnere, familiemedlemmer og pårørende; billeder eller optagelser af dig (valgfrit), beskæftigelses- og uddannelseshistorik, faglige kvalifikationer, erhvervserfaringer og kompetencer;
    • Hvis det er relevant, din ansøgning, diplomer og anbefalinger, hvis du frivilligt afgiver disse oplysninger;
    • Kommunikationsoplysninger, herunder sprog, e-mailindhold, chat og andet indhold på sociale medier;
    • LinkedIn og andre profiler på sociale medier eller et link til en professionel hjemmeside (valgfrit);
    • Din funktion, grad og stillingsbetegnelse, arbejdssted, ansættelses- og opsigelsesdato herunder årsagen til, at du forlader stillingen, oplysninger om ansættelseskontrakten;
    • Oplysninger om din løn og frynsegoder, herunder aktier;
    • Referencer og arbejdstilladelse;
    • Oplysninger, der er nødvendige for at gennemføre baggrundstjek (med forbehold for dit udtrykkelige samtykke).
  • Oplysninger fra dine jobsamtaler, såsom notater fra samtalerne eller oplysninger fra rekrutteringsbureauer;
  • Oplysninger fra vurderinger eller baggrundstjek, med forbehold for dit udtrykkelige samtykke, såsom oplysninger opnået ved at bede om referencer og bekræftelser på din baggrund (uddannelse, erhvervserfaring) og straffeattest;
  • Særlige kategorier af oplysninger: Under rekrutteringsforløbet må vi kun indsamle og overføre særlige kategorier af oplysninger, hvis det er påkrævet og tilladt i henhold til gældende lokal lovgivning og nødvendigt i forbindelse med ansøgnings- og ansættelsesforløbet. Sådanne oplysninger kan omfatte din religion til skattemæssige formål, etnicitet og oprindelse til rapportering af mangfoldighed; oplysninger om børn og familieydelser og i særlige tilfælde sundhedsrelaterede oplysninger.
  • Derudover, når du besøger vores hjemmeside og med forbehold for dit samtykke, indsamles personoplysninger automatisk, såsom data om brug af hjemmesiden, geoplacering og andre oplysninger, der indsamles gennem cookies og andre sporingsteknologier. For yderligere oplysninger, se embectas politik om beskyttelse af personoplysninger.  


Angivelse af personoplysninger som beskrevet i denne meddelelse er nødvendig for de behandlingsformål, der er beskrevet ovenfor, medmindre bestemmelsen er markeret som valgfri. Selvom angivelse af dine personoplysninger generelt er frivillig, kan du muligvis ikke drage fordel af behandlingsformålene, hvis du ikke angiver de personoplysninger.

Hvilke formål bruger vi dine personoplysninger til, og hvorfor er det begrundet?

Ved at indsende din ansøgning via vores hjemmeside, via e-mail, med post eller på anden måde, giver du dit samtykke til behandlingen af dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at behandle din ansøgning. Hvis det er relevant, kan vi behandle dine personoplysninger yderligere i det omfang, det er nødvendigt for at gennemføre rekrutteringsforløbet og indgå en potentiel ansættelseskontrakt med dig. Derudover kan embecta behandle dine personoplysninger, hvis det er påkrævet eller tilladt ved lov, hvis behandlingen er begrundet i embectas legitime forretningsinteresser, eller for at overholde juridiske forpligtelser, som embecta er underlagt.

Dine personoplysninger vil blive brugt til behandling af ansøgnings- og rekrutteringsforløbet, vurdering af dine faglige kompetencer til jobbet og, med forbehold for et yderligere specifikt samtykke, til opbevaring af dit CV for at matche din profil med fremtidige stillinger og for at sikre overholdelse af gældende lovgivning og regler.

Dine personoplysninger kan blive brugt til at:

  • behandle ansøgnings- og rekrutteringsforløbet, og især, med forbehold for dit samtykke, at behandle specifikke anmodninger via kontaktformularer, at kontakte dig til en jobsamtale, for at bekræfte din identitet, din uddannelsesmæssige baggrund eller kvalifikationer, for at videregive dine oplysninger til ansættelseslederen, for at gennemføre jobsamtaler personligt eller via telefon og elektroniske kommunikationskanaler, herunder videokonferencer, og for potentielt at udføre udvælgelsen og ansættelsesforløbet;
  • vurdere jobsøgendes faglige kompetencer til jobbet: embecta kan, med dit samtykke, foretage baggrundstjek og udføre kompetencetest via vurderingscentre og i denne sammenhæng bruge dine personoplysninger;
  • beholde jobesøgendes CV for at matche din profil med fremtidige stillinger: Hvis du gerne vil komme i betragtning til fremtidige ledige stillinger hos embecta, kan du indsende dit CV for at modtage jobbeskeder om ledige stillinger og modtage nyheder og information om embecta som arbejdsgiver. Hvis din ansøgning ikke blev godkendt til den stilling, du søgte, kan embecta anmode om dit samtykke til at beholde din ansøgning efter afslutningen af udvælgelsesforløbet, selv i mangel af en ledig stilling, for direkte at kontakte dig via e-mail, SMS, telefonisk eller på anden måde, hvis din profil matcher en fremtidig ledig stilling eller for at give andre oplysninger, der kunne være interessante for dig, herunder invitationer til begivenheder.
  • sikre overholdelse af gældende love og regler, såsom til arkivering, ajourføring af fortegnelser og rapportering.


Du har til enhver tid ret til at tilbagetrække dit samtykke til at modtage kommunikation fra os eller til at blive inkluderet i vores talentpulje ved at kontakte os som beskrevet i afsnit 7.

Hvem videregiver embecta eventuelt dine personoplysninger til?

I løbet af vores aktiviteter og til de samme formål som dem, der er anført i denne meddelelse om beskyttelse af personoplysninger, kan dine personoplysninger tilgås af eller overføres til embecta-koncernens selskaber, tjenesteudbydere såsom it-tjenesteudbydere eller rekrutteringsvirksomheder, visse erhvervende eller erhvervede selskaber eller andre tredjeparter såsom professionelle rådgivere, regulatorer eller statslige myndigheder på et grundlag af, hvad der er behov for at vide ("need-to-know").

  • Inden for embecta-gruppen: embecta kan videregive dine personoplysninger til embecta-gruppens datterselskaber efter behov for at behandle din ansøgning og udføre udvælgelses- og ansættelsesforløbet.
  • Med visse erhvervende eller erhvervede selskaber: Hvis embecta sælges eller overføres helt eller delvist, eller hvis et ancet selskab bliver opkøbt af eller integreret i embecta (eller en lignende transaktion påtænkes), kan dine personoplysninger blive overført til det ancet selskab før eller efter transaktionen, underlagt eventuelle rettigheder i henhold til gældende lovgivning, herunder i jurisdiktioner, hvor det andet selskab er beliggende.
  • Med databehandlere: Visse tjenesteudbydere såsom it-supportudbydere eller rekrutteringsvirksomheder ("behandlere") kan få dine personoplysninger for at behandle sådanne på vores vegne og under passende instruktioner efter behov for behandlingsformålene, især til at yde it-support og anden administrativ support, at bistå med overholdelse af gældende love, at assistere under udvælgelsesforløbet af succesfulde jobsøgende, at beregne rekrutteringshonoraret, at hjælpe med at udføre matchning af ledige stillinger med jobprofiler gemt i vores systemer, og til andre aktiviteter i forbindelse med rekrutterings- og ansættelsesforløbet. Databehandlerne vil være underlagt kontraktlige forpligtelser til at implementere passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger og kun at behandle personoplysningerne som anvist. For yderligere oplysninger om vores tjenesteudbydere bedes du kontakte os som beskrevet i afsnit 7.
  • Med visse andre tredjeparter: embecta kan videregive dine personoplysninger til professionelle rådgivere, tilsynsmyndigheder eller statslige myndigheder i det omfang, det kræves af gældende lovgivning eller i vores legitime forretningsinteresse.


Enhver adgang til dine personoplysninger inden for embecta-gruppen er begrænset til de personer, der har en autorisation, der er nødvendig for at kunne varetage deres faglige ansvar.


Nogle af de modtagere, som vi kan videregive dine personoplysninger til, kan befinde sig i lande, der ikke sikrer samme niveau af databeskyttelse som i dit hjemland. Før vi overfører dine personoplysninger til disse lande, implementerer vi passende sikkerhedsforanstaltninger, såsom at indgå EU-standardkontraktklausuler. For yderligere oplysninger om disse sikkerhedsforanstaltninger eller for at modtage en kopi bedes du kontakte os som beskrevet i afsnit 7.

Hvordan beskytter vi dine personoplysninger?

Vi har implementeret rimelige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab og misbrug.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Ved afslutning af rekrutteringsforløbet vil embecta opbevare dine personoplysninger, så længe vi har brug for dem for at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet, herunder om opbevaringen er underlagt en juridisk, kontraktlig eller lignende forpligtelse.

Hvis du har givet dit samtykke til, at embecta kan beholde dit CV og andre oplysninger og blive informeret om fremtidige ledige stillinger, eller hvis du har indsendt dit CV til os, vil dine personoplysninger blive opbevaret, så længe du ikke trækker dit samtykke tilbage, eller i overensstemmelse med hvordan du ellers administrerer dine præferencer i vores systemer.

Hvilke rettigheder har du, og hvordan kan du udøve dem?

I overensstemmelse med gældende lovgivning kan du have ret til (i) at anmode om adgang til dine personoplysninger; (ii) anmode om berigtigelse af dine personoplysninger; (iii) anmode om sletning af dine personoplysninger; (iv) anmode om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger; (v) anmode om dataportabilitet; (vi) anmode om information om, hvordan dine personoplysninger videregives til tredjeparter; (vii) gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger; og/eller (viii) andre rettigheder angivet i gældende lov. Desuden har du til enhver tid ret til at tilbagekalde samtykke til fremtidig behandling, hvor samtykke er givet, selvom tilbagetrækningen af et sådant samtykke ikke påvirker lovligheden af tidligere databehandlingsaktiviteter. Bemærk, at disse rettigheder kan være begrænset i henhold til gældende lokale databeskyttelseslove.

Vurdering af jobsøgendes faglige kompetencer til jobbet: embecta kan, med dit samtykke, foretage baggrundstjek og udføre kompetencetest via vurderingscentre og i denne sammenhæng bruge dine personoplysninger.

Opbevaring af jobsøgendes CV'er til fremtidige stillinger: Hvis du gerne vil komme i betragtning til fremtidige ledige stillinger hos embecta, kan du indsende dit CV for at modtage jobbeskeder om ledige stillinger og modtage nyheder og information om embecta som arbejdsgiver.

 

  • retten til at trække dit samtykke tilbage til at administrere din ansøgning, til at udføre vurderinger og kompetencetests og til at beholde dine personoplysninger til fremtidige stillinger og til at kontakte dig via elektronisk kommunikation. En sådan tilbagetrækning vil ikke påvirke lovligheden af behandlingen forud for tilbagetrækningen af samtykket. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage med hensyn til fremtidig behandling ved at bruge de metoder, der er nævnt i originalen, eller enhver relateret kommunikation eller på anden måde ved at kontakte os som beskrevet i afsnit 7 i denne meddelelse om beskyttelse af personoplysninger;
  • retten til at anmode om adgang til dine personoplysninger, henholdsvis for at få en bekræftelse fra os på, hvorvidt personoplysninger vedrørende dig behandles eller ej, og, hvor det er tilfældet, til at anmode om adgang til personoplysningerne;
  • retten til at anmode om berigtigelse af unøjagtige personoplysninger om dig;
  • retten til at anmode om sletning af dine personoplysninger under visse betingelser;
  • retten til at anmode om begrænsning af behandlingen under visse betingelser. I dette tilfælde vil de respektive oplysninger blive markeret og må kun behandles til specifikke formål som defineret ved lov;
  • retten til at anmode om oplysninger om, hvordan dine personoplysninger videregives til tredjeparter under visse betingelser;
  • retten til at anmode om dataportabilitet: Som fastsat i gældende databeskyttelseslovgivning kan du – i tilfælde, hvor behandlingen er baseret på samtykke eller opfyldelse af en kontrakt, og behandlingen udføres på automatiseret måde – have ret til at få de personoplysninger om dig, som du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og du kan have ret til at overføre disse oplysninger til en anden enhed uden hindring fra os;
  • retten til at gøre indsigelse: Under visse omstændigheder har du ret til på ethvert tidspunkt at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger af grunde, der vedrører din særlige situation, og under sådanne omstændigheder er vi forpligtet til at ophøre med at behandle dine personoplysninger. Hvis du har ret til at gøre indsigelse, og hvis du udøver denne ret, vil dine personoplysninger ikke længere blive behandlet til sådanne formål af os.

 

Bemærk, at disse rettigheder ikke er absolutte, og vi forbeholder os retten til at håndhæve de begrænsninger, der er pålagt ved lov.

For at udøve dine rettigheder bedes du kontakte os som beskrevet i afsnit 7 nedenfor. Du har også ret til at indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed i visse retskredse.

Hvordan kan du kontakte os?

Hvis du har spørgsmål eller kommentarer vedrørende denne meddelelse om beskyttelse af personoplysninger eller vores praksis vedrørende samme, bedes du kontakte os på:

Embecta Corp.
1 Becton Drive
Franklin Lakes, New Jersey 07417-1880
Attention: Privacy Office
privacy-embecta@bd.com