EMBECTA TERMS AND CONDITIONS OF SALE / EMBECTA TÉRMINOS Y CONDICIONES DE VENTA
1.Definitions. In these Terms and Conditions:
1.1. “Buyer” means the person, firm, company or authority to which Products are supplied subject to these Terms and Conditions.
1.2. “Contract” means a contract between embecta and Buyer for the sale and purchase of Products in accordance with these Ts & Cs.
1.3. “embecta” means the embecta entity selling the Products to Buyer, EMBECTA MEDICAL SPAIN, S.L., SOCIEDAD UNIPERSONAL, registered in Parque Empresarial La Moraleja, Avda. Europa, 19, 3º A 28108 Alcobendas – Madrid, and with Tax number B16827057.
1.4. “Price List” means the standard price list for the Products issued by embecta, as amended by embecta in accordance with the provisions set out in these Ts&Cs.
1.5. “Products” means the goods, consumables and services supplied to Buyer from embecta on the basis of these Ts & Cs.
1.6. “Ts & Cs” means these terms and conditions.
2. Basis of Contract.
2.1. These Ts & Cs shall apply to and be incorporated into all Contracts for the sale of goods or services by embecta to the Buyer, except to the extent there is another signed written agreement between the parties whose terms are clearly expressed to prevail over the terms set out herein. All other terms and conditions are excluded, including any terms and conditions which the Buyer may purport to apply under any purchase order or similar document, or which could be implied by trade custom, practice, or course of dealing.
2.2. An order for Products constitutes an offer by the Buyer to purchase Products pursuant to these Ts & Cs to the exclusion of all other terms and conditions and shall be subject to acceptance by embecta. An order shall only be accepted by embecta when embecta accepts the offer set out in the order by dispatching the Products to the Buyer or commencing the performance of services, at which point the Contract shall come into existence.
2.3. Any variation to these Ts & Cs (including any special terms agreed between the parties) shall be inapplicable unless agreed in writing signed by embecta. No particulars, statements or descriptions, whether contained in any advertising matter, catalogues, brochures, price lists or otherwise provided by embecta concerning the Products, nor any oral representations by any employee, agent or representative of embecta shall form part of the Contract or these Ts &Cs or be treated as a representation on the part of embecta. Where embecta issues a quotation for goods or issues a price list for goods it shall not constitute an offer.
3. Prices and Minimum Order Values.
3.1. Prices, unless specified in writing separately, will be those quoted in the Price List in force at the date the relevant Products are ordered and are in any event subject to prior notice to the Buyer by embecta e prior to the dispatch of the relevant Products. Additional delivery charges may be applicable for certain Products or quantities of Products as shown in the Price List or otherwise communicated by embecta. All prices are exclusive of taxes. The Buyer shall, upon receipt of a valid tax invoice from embecta, pay to embecta any such additional amounts in respect of taxes as are chargeable on the supply of Products.
3.2. Where the Buyer orders less than the minimum order quantity for any Products specified in the Price List, embecta may refuse to accept such order.
4. Cancellation.
4.1. The Contract may not be cancelled by the Buyer except with embecta’s written consent.
4.2. Embecta, at its option, may cancel the Contract without liability serving written notice to the Buyer in the event that it becomes illegal under the laws of any applicable jurisdiction for embecta to supply the Products to the Buyer.
5. Payment.
5.1. embecta shall invoice the Buyer on dispatch of the Products or commencement of performance of the services. The Buyer shall pay the invoice in full and in cleared funds no later than thirty (30) days from the date of the invoice (“Due Date”). embecta reserves the right to close the account or withhold further supplies of Products if Buyer fails to settle the invoice by the Due Date, without prejudice to any existing rights embecta may have in respect of any such unpaid invoice. Payment shall be made to a bank account nominated by embecta. Time shall be of the essence for payment under this Clause 5.
5.2. Without prejudice to Clause 5.3, if Buyer disputes any part of the invoice, the Buyer shall notify embecta in writing as soon as reasonably practicable, and pay the balance of the invoice which is not in dispute by the Due Date for payment in accordance with this Clause 5.
5.3. If the Buyer fails to make a payment, when due, of any sum payable by it under the Contract, then the Buyer shall pay interest on such sum from the Due Date until the actual payment at the late payment rate mentioned in Act 3/2004 on Late Payment, as amended from time to time. In addition, embecta will be entitled to charge the Buyer a lump sum compensation of 40 Euros. The Buyer will reimburse the Company for all costs and expenses (including legal costs) incurred in the collection of any overdue amount.
5.4. If in the opinion of embecta the creditworthiness of the Buyer deteriorates before delivery of Products, embecta, in its sole discretion, may require full or partial payment of the price prior to delivery of Products, or the provision of security for payment by the Buyer in a form acceptable to embecta. embecta will notify the Buyer of this requirement.
6. Disclosure Requirements. embecta and Buyer shall satisfy any and all requirements imposed on buyers or sellers, as applicable, relating to discounts or reductions in price, including, when required by law, to disclose all discounts or other reductions in price received from embecta and to accurately report the net cost actually paid by Buyer, as required by law.
7. Purchase Orders.
7.1. Purchase Orders should be placed using embecta’s saleable unit of measure quantity.
7.2. Only the Products and quantity shall be acknowledged by embecta. Any modifications regarding pricing, terms of sale, specific shipping instructions or general ordering information, shall not be in effect unless accepted in writing by an authorized representative of embecta.
7.3. Inquiries regarding current order and shipment status updates are available on-line using embecta’s order inquiry platform or Customercare@embecta.com. To register or to conduct quick searches refer to the web site at www.embecta.com.
8. Special Services / Non-Standard Orders. embecta reserves the right to assess a service fee for any special service request not specifically mentioned in this document or for unplanned inordinate amount / high quantity order volume.
9. Shipping Terms.
9.1. Products will be delivered CPT (as defined by Incoterms 2020) to the address on the purchase order or as notified by the Buyer to embecta when the Buyer places the Purchase Order and the Purchase Order is confirmed by embecta. Title to the goods passes to the Buyer upon the Products taken in charge by the carrier. embecta shall endeavour to ship all accepted orders within a commercially reasonable time. Shipping, handling and freight charges will be prepaid and added at time of invoicing.
9.2. Times or dates quoted by embecta for delivery of Products are intended as estimates only and time shall not be of the essence. embecta shall not be liable in any way for any loss, damage, or expense (including loss of profits and liability to third parties) suffered or incurred by the Buyer as a consequence of any delay in delivery.
9.3. embecta reserves the right to deliver Products by instalments in any sequence and to tender a separate invoice in respect of each instalment. Where Products are delivered by instalments, the original Contract shall become severable, and each instalment shall be deemed to be the subject of a separate Contract. No default or failure by embecta in respect of one or more instalments shall entitle the Buyer to treat the Contract in respect of another instalment as repudiated not accepted or to claim damages under it.
10. Acceptance.
10.1. Deliveries should not be refused without a valid reason. Any refused deliveries may be subject to a twenty-five percent (25%) restocking fee. Re-delivery of refused Products will be subject to additional transportation charges.
10.2. On receipt of the Products the Buyer shall immediately inspect and examine the Products, and within ten (10) days of delivery shall give written notice to embecta of any alleged shortage or alleged defect. The Buyer shall be deemed to have accepted the Products unless written notice of rejection is served on embecta within ten (10) days of the date of delivery. After acceptance the Buyer shall not be entitled to reject any Products which are not in accordance with the Contract.
10.3. The Buyer shall permit embecta to inspect any Products alleged to be defective or damaged or any cases or packing in any consignment where shortage is alleged to have occurred and, if so requested by embecta, the Buyer shall return the same to embecta.
10.4. If the Buyer fails to comply in any respect with Clause 10.2 or 10.3 and subject to Clause 10.5, the Products shall be conclusively presumed to be in accordance with the Contract and free from any defect or damage which would be apparent on a reasonable examination of the Products and the Buyer shall be deemed to have accepted the Products. If the Buyer, having complied with Clause 10.2 or 10.3, establishes to embecta’s reasonable satisfaction that the Products are not in accordance with the Contract or are defective, the Buyer's sole remedy in respect thereof shall be limited to embecta, as it may elect, making good any shortage, replacing such Products or refunding all, or part of, the Contract price against return of the products. Any returns of Products must be made in accordance with Clause 11. This Clause 10 shall apply to any repaired or replacement Goods supplied by embecta.
10.5. Except as provided in this Clause 10, embecta shall have no liability to the Buyer in respect of the failure of any Products to comply with the Contract. embecta does not give any representations, warranties, or undertakings in relation to the Products other than those set out in these Ts & Cs, and accordingly any representation, warranty or condition that might be implied or incorporated into a Contract is excluded from each Contract to the fullest extent permitted by law.
11. Return Products Policy. No Products will be accepted for return unless accompanied by embecta’s "Application for Customer Return of Product Form" available on request from embecta. Such Products must be returned to embecta carriage-paid at embecta’s instruction only and must be securely packed in their original shipping cartons. The transit risk in all Products returned to embecta, other than collection by embecta’s representative, shall be the Buyer's unless: (a) a carrier nominated by embecta for the purpose is used; and (b) on the day the Products are dispatched, written notice is sent by post or handed to embecta’s representative giving the Buyer's name and address, the number of packages, the contents of each package and, where applicable, the name and address of the carrier. Each package shall contain a clear indication of the Buyer's name and address and a list of the contents.
11.1. Where Products are returned directly to an embecta representative, documentation must be supplied and receipted stating the Buyer’s name, address, the date and details of the Products returned.
11.2. Products returned without the prior written approval of embecta may, at embecta’s absolute discretion, be returned to the Buyer or retained at the Buyer’s cost without prejudice to any rights or remedies embecta may have.
12. Property and Risk
12.1. For the purposes of this Clause 12, “Delivery” shall take place when the Products are delivered to the first carrier. Risk in the Products shall pass to the Buyer on Delivery.
13. Medical Device Recalls.
13.1. In cases of Medical Device recalls initiated by embecta, Buyers are required to support reverse logistics as directed by embecta, and immediately cease distribution of Products subject to recall, placing all affected inventory on secure hold.
13.2. embecta will directly notify or direct Buyers to notify the impacted customers. Buyer will cooperate in a timely manner with embecta’s reasonable instructions related to any such recalls.
13.3. embecta will not be responsible for non-agreed upon costs incurred by the Buyer with the return of recalled Product or for the execution of a recall.
13.4. The remedies set forth in this Section 13 are Buyer’s sole remedy for a product recall.
14. Customer Complaints.
14.1. embecta shall be responsible for addressing complaints (“Customer Complaints”) relating to the Product whether received from the Buyer, a patient or otherwise. Buyer shall seamlessly transfer to embecta to Customercare@embecta.com any Customer Complaints that it receives concerning any Product. In the event Buyer receives or becomes aware of a Customer Complaint about any Product, Buyer shall be responsible for promptly (i) collecting, documenting and recording all relevant information regarding such Customer Complaint (e.g., customer name, address, telephone number, date of incident, Product, reorder number, manufacturing code, lot control number, etc. ) a customer report of the incident, and such other information as may be reasonably warranted under the circumstances, and (ii) notifying embecta of such Customer Complaint and promptly forwarding such collected information to embecta. embecta shall be responsible for communicating with customers regarding any Customer Complaint about any Product, unless otherwise agreed upon by the parties during specific complaint investigation. Each party shall provide the other party with the telephone numbers and names of contacts for this purpose. embecta shall be responsible for investigating any Customer Complaint about the Products, implementing corrective action where necessary, and responding directly to the customer about its complaint.. From a data protection point of view, for the purposes of the above, embecta shall be the data controller and the Buyer shall be the data processor. The data processing that the Buyer shall carry out on behalf of embecta shall be governed by the following clauses: ▪ This processing shall only imply the collection and transfer of the personal data listed above concerning Customers so that embecta can manage Customer Complaints. ▪ In relation to any personal data it may access for the mentioned purpose, the Buyer shall comply with the following obligations: o to process personal data only on written instructions of embecta in the context and for the exclusive purpose described in this clause; o to keep personal data confidential, not disclosing, transferring, assigning or communicating files or personal data, either verbally or in writing, even for storage purposes, to any third party without embecta's prior written consent; o to implement the technical and organizational measures that may be requested by embecta from time to time, and at least (i) the pseudonymisation and encryption of personal data; (ii) the ability to ensure the ongoing confidentiality, integrity, availability and resilience of processing systems and services; (iii) the ability to restore the availability and access to personal data in a timely manner in the event of a physical or technical incident; and (iv) a process for regularly testing, assessing and evaluating the effectiveness of technical and organisational measures for ensuring the security of the processing; o to provide Customers that submit a Customer Complaint with a copy of embecta's privacy policy, that will be shared by embecta with the Buyer, and keep sufficient proof to evidence the Customer have actually been provided with a copy of the privacy policy; o to comply with embecta's reasonable instructions with respect to processing personal data. The Buyer shall not use embecta's personal data for any purpose other than that expressly stated or in any way that implies a breach of the express instructions provided by embecta in this regard; o not to transfer any personal data outside of the European Economic Area unless otherwise requested by embecta; o to assist embecta in responding to any data subject access request and to ensure compliance with its obligations under the data protection legislation with respect to security, personal data breach or security incidents notifications, privacy impact assessments and consultations with supervisory authorities or regulators; o to immediately, but in no case later than twenty-four (24) hours, notify embecta in writing of any personal data breach or security incident. The Buyer shall (i) investigate such personal data breach or security incident and perform a root cause analysis thereon; (ii) remediate the effects of such personal data breach; and (iii) provide embecta with such assurances as the embecta may request that such personal data breach or security incident is not likely to recur.
14.2. Buyer is responsible for the safe return of Products to embecta following regional and national requirements regarding potentially hazardous or contaminated Product, or safe destruction of such Products at the direction of embecta. Buyer is responsible for informing embecta of any hazardous drugs or pathogens that were in contact with the returned Product. As manufacturer and applicant license holder, per US FDA requirements, embecta is responsible for addressing and reporting adverse events and other safety related information concerning the Products whether received from Buyer, a patient, healthcare provider or otherwise. Adverse Events are defined as any untoward medical occurrence in a patient administered the Products.
14.3. In the event Buyer receives or becomes aware of any adverse events or other safety information regarding the Products, Buyer shall immediately forward such information to embecta at Customercare@embecta.com within one (1) business day, but no later than within five (5) calendar days, from Buyer’s initial receipt of the information. Buyer shall cooperate with embecta’s reasonable requests to obtain additional information related to reports of Adverse Events or other safety information.
15. Backorder. embecta shall not be liable for any damages sustained by Buyer as a result of any backorder of Product. Without limitation, Buyer agrees that in the event of any delay, Product shortages or failure of shipment, embecta may allocate its Products among all purchasers and distributors without liability.
16. Substitution of Products. Where Product availability is limited, embecta may recommend a Product substitution to Buyer. Upon Buyer’s approval of a substitution, the replacement Product will be invoiced at the Price List.
17. Default by the Buyer
17.1. If the Buyer becomes subject to any of the “Default Events” listed in Clause 17.2, or embecta reasonably believes that the Buyer is about to become subject to any of them and notifies the Buyer accordingly, then, without limiting any other right or remedy available to embecta, embecta may cancel or suspend all further deliveries under the Contract or under any other contract between the Buyer and embecta without incurring any liability to the Buyer, and all outstanding sums in respect of Products delivered to the Buyer shall become immediately due and payable.
17.2. Each of the following is a “Default Event”: (a) the Buyer fails to pay for Products in accordance with Clause 5; (b) t the Buyer commits a material breach of these Ts & Cs or the Contract (and for the avoidance of doubt, any breach of Clauses 5, 22, and 23 will be considered a material breach); (c) any distress or execution is levied upon any of the Buyer's goods.
17.3. Termination of a Contract, however arising, shall not affect any of the parties’ rights and remedies that have accrued as at termination. Clauses which expressly or by implication survive termination of the Contract shall continue in full force and effect.
18. Warranty.
18.1. Limited Warranty. embecta warrants to the Buyer that, provided the Buyer stores and maintains the Products in accordance with the “Documentation”, (defined as the user guide, user manual, labeling, release notes, technical specifications, Product Security White Papers and other, similar information applicable to a Product, written in Spanish, that embecta makes generally available to end user purchasers) all Products will materially meet the specifications stated in the Documentation, and that all Products shall be free from defects in material and workmanship for either the warranty period or expiration date stated in the Documentation for such Products, or for Products without a stated warranty period or expiration date, six (6) months (the “Warranty Period”). embecta further warrants that its employees have the skills and qualifications necessary to perform support and maintenance services in a professional manner in accordance with the generally accepted industry standards. Buyer’s sole and exclusive remedy for any breach of this warranty shall be (i) repair or replacement of the non-conforming Products, or (ii) a refund of the amount paid to embecta for non-conforming Products, with such remedy at embecta’s option. Buyer must provide written notice of any such non-conformance to embecta within the Warranty Period. Any alteration, abuse, misuse, further manufacture, packaging, processing, adjustment or repair by any person or entity other than embecta or a person or entity authorized in writing by embecta shall void the warranty above.
18.2. Disclaimers. SUBJECT TO THE MANDATORY PROVISIONS OF THE LAW, THE LIMITED WARRANTY PROVIDED UNDER THIS SECTION ARE THE ONLY WARRANTIES PROVIDED BY EMBECTA AND IS IN LIEU OF ANY OTHER WARRANTIES, WHETHER EXPRESS, IMPLIED, OR STATUTORY, INCLUDING TITLE, NONINFRINGEMENT, NON-INTERFERENCE, INTEROPERABILITY, QUALITY OR CONDITION, ACCURACY, COMPLETENESS, MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, NO EMPLOYEE, AGENT, OR REPRESENTATIVE OF EMBECTA IS AUTHORIZED TO MAKE ANY REPRESENTATION OR WARRANTY ON BEHALF OF EMBECTA EXCEPT TO THE EXTEND SPECIFICALLY STATED HEREIN. NO WARRANTIES EXTEND TO ANY PRODUCTS NOT PURCHASED DIRECTLY FROM EMBECTA OR FROM AN AUTHORIZED EMBECTA DISTRIBUTOR.
18.3. Exclusions. The foregoing warranties will not apply to failure of any Products caused by (i) Buyer’s abuse, neglect or misuse of the Product or failure to maintain the Product in accordance with its Documentation or resulting from any failure to comply with the Buyer’s responsibilities as may be set forth in herein or in a separate agreement with embecta; (ii) implementation, repair, modification, alteration, adjustment, or relocation of the Product other than as expressly authorized by embecta; (iii) malfunction or failure of any element of Buyer’s technology environment or storage of the Product with any element of Buyer’s technology environment other than as expressly authorized by embecta; (iv) failure to maintain the physical environment for the Product (including air quality, temperature, and humidity) specified in the Documentation; (v) malicious software not introduced by embecta; or (vi) failure to permit installation of an update.
19. Indemnification. Each party agrees to defend indemnify and hold harmless the other party from and against any loss, cost, or damage of any kind, including reasonable attorneys’ fees, resulting from any third-party claim (“Claim”) to the extent arising from the indemnifying party’s (a) negligence or wilful misconduct, and (b) material breach of these Ts & Cs.
20. Limitation of Liability.
20.1. Nothing in a Contract or these Ts & Cs shall restrict or exclude embecta’s liability: (a) in respect of fraudulent misrepresentation or act; (b) for death or personal injury caused by gross negligence; or (c) any other liability of embecta which may not be lawfully excluded or limited.
20.2. Subject to Clauses 10 and 20.1, the provisions of this Clause 20 set out the entire liability of embecta (including any liability for the acts or omissions of its employees, officers, agents and sub-contractors) to the Buyer under or in connection with a Contract, including for any representation, statement or tortious act or omission (including negligence), and any Products supplied by embecta in connection with a Contract.
20.3. Subject to Clause 12.1, embecta shall not be liable to the Buyer for any: (a) loss of profit, business, revenue, anticipated savings or goodwill, in each case whether direct or indirect; or (b) any type of special, loss or damage (including business interruption).
20.4. Subject to Clause 22.1, embecta’s total liability arising under or in connection with a Contract, or its contemplated performance, shall be limited to the Contract price.
20.5. Each exclusion or limitation of liability in Clauses 22.1 to 22.4 shall be construed as a separate and independent exclusion. If any exclusion is found by a court or competent authority of any jurisdiction to be void or unenforceable, the parties shall negotiate in good faith to replace such void or unenforceable exclusion with a valid exclusion which, as far as possible, has the same legal and commercial effect as that which it has replaced, and the legality, validity and enforceability of the remainder of these Ts & Cs in that jurisdiction shall not be affected.
21. Confidential Information.
21.1. Publicity. A party shall obtain the other party’s prior written consent, before (i) issuing any press release or other public disclosure regarding the Ts & Cs or any Contract or (ii) using the other party’s name, trademark, service mark, logos, or trade dress (collectively, “Marks”). Each party must comply with the other party’s requirements for use of either party’s Marks in any press release or other promotional material.
21.2. Confidentiality Obligations. Except as provided below, neither Buyer nor embecta shall disclose “Confidential Information” (defined as any confidential or proprietary information of a party, however disclosed or recorded (including, with respect to Buyer, Buyer’s data, and, with respect to embecta, embecta’s data) to any other person, or entity other than governmental authority, court, or regulatory body a party’s advisors for purposes consistent with a Contract, or as required by law. In the event a party is in receipt of Confidential Information (“Receiving Party”) is requested or becomes compelled, by a court of competent jurisdiction, administrative agency or other governmental body, to disclose Confidential Information of the party that disclosed the Confidential Information (“Disclosing Party”), the Receiving Party will provide the Disclosing Party with prompt notice.
21.3. Exceptions. The obligations of this confidentiality section do not apply to information that: (i) was in the public domain or was known to the Receiving Party before the information was received by the Receiving Party; (ii) is developed by the Receiving Party or on its behalf independently of the information disclosed by the Disclosing Party as shown by contemporaneous written record; (iii) is acquired by the Receiving Party from a third party not under an obligation of confidentiality to the Disclosing Party; or (iv) becomes public knowledge without breach by the Receiving Party of any obligations of confidence to the Disclosing Party.
22. Intellectual and Industrial Property and Data Protection
22.1. Unless otherwise agreed in writing, all Products may be sold or re-sold by Buyer only in the packages and packaging in which the Products were supplied by embecta, and in no case may any trademark other than the trademark carried by the Products at the time of delivery be marked on or applied in relation to the Products by the Buyer.
22.2. No right or license is granted under the Contract to the Buyer under any patent, trademark, copyright, registered design or other intellectual property right, except the right to use or re-sell the Products.
22.3. embecta, acting as an independent data controller, collects, uses and discloses contact personal data, signatures and ID numbers of legal representatives, contact persons and employees of the Buyer for purposes connected with the performance of the Contract, e.g., order handling, payments, etc. Data may be collected from individuals or from other (e.g., published) sourcessources that make such information publicly accessible, like the Buyer's website. The legal basis that justify this personal data processing are the performance of the Contract and embecta's legitimate interests in performing the Contract. In order to operate effectively as a member of the global Embecta Corp. group of companies (“embecta group”) (insert URL with list of relevant companies), embecta may, for these purposes and based on their legitimate interests, transfer this personal data to any country worldwide in which embecta group’s companies, or third-party providers that process data on their behalf (e.g., centralized data centers), do business, including the United States. embecta group's companies and their location are listed in the website embecta.com. Laws and practices relating to the protection of personal data may differ, and such laws may not offer the same level of protection outside the European Economic Area. embecta relies for such data transfers on (please complete). By transacting with embecta, Buyer confirms and agrees, in its own right and on behalf of all of its employees (whom the Buyer shall duly inform) thatadequacy decisions for those countries listed at https://commission.europa.eu/law/lawtopic/data-protection/international-dimension-dataprotection/adequacy-decisions_en, or on standard contractual clauses approved by the European Commission for those countries not listed in the foregoing URL. Personal data will be retained for the term of the Contract and, once terminated, for the additional period that may be necessary per the limitation periods of any liabilities that may arise from the personal data shared with embecta have been collected in compliance withprocessing or the Contract, or as required under applicable data protection regulations and that the use, disclosure and transfer of personal data is permittedlaws. Such persons have the right to access, rectify, erase and limit personal data that embecta holds, and to update or amend anythe rights to object to personal data processing or to data portability. For further information, please contact embecta.
23. Compliance with Applicable Law.
23.1. Buyer and embecta hereby agree to comply fully with all applicable laws, including but not limited to export control laws, governing trans-border sales, resales, shipments and transfers of Products. embecta’s obligation to supply Products is contingent upon receiving any required governmental authorizations.
23.2. If a license or consent of any government or other authority is required for the acquisition or use of Products, the Buyer shall obtain the license and consent at its own expense and if requested produce evidence of it to embecta on demand. Failure to obtain any license or consent does not entitle Buyer to withhold or delay any payment of the price of Products. Any additional expenses or charges incurred by embecta resulting from such failure shall be paid by Buyer.
23.3. Buyer represents and warrants that it and its employees will, in their performance under the Contract and in connection with their activities in relation thereto, ensure that no payments of money or anything of value will be offered, promised or paid, directly or indirectly, to any foreign official, or public or political officer, to induce such official to use their influence with a foreign government or instrumentality to obtain an improper business advantage for embecta; will report immediately to embecta any information that may indicate there has been a payment of money or anything of value offered, promised or paid, directly or indirectly, to any foreign official, or public or political officer as described above (an “Improper Payment”); will, upon embecta’s request, certify that they have no knowledge of an Improper Payment, agree that embecta may suspend delivery of Products or terminate the Contract upon learning information giving it a factual basis to conclude that Buyer has made an Improper Payment; and agree that payments will be made to government officials or political parties only for lawful purposes, which will first be fully disclosed in writing to embecta. Any breach of this Clause 23.3 shall give embecta the right to terminate the Contract and cease Product deliveries immediately for cause, without penalty to embecta.
24. Governing Law and Jurisdiction. This Agreement and all disputes arising hereunder and/or related to embecta’s Products purchased by Buyer will be governed by and interpreted in accordance with the laws of the Kingdom of Spain and shall be subject to the courts of the city of Madrid, waiving any other forum.
25. Set off and Counterclaim.
25.1. The Buyer shall not be entitled to withhold payment of any invoice after its Due Date by reason of any right of set off or counterclaim which the Buyer may have or allege to have against embecta or for any other reason whatsoever.
25.2. embecta may, without limiting any other rights or remedies that it may have, set off any amount owed to it by the Buyer against any amount which it owes to the Buyer.
26. Force Majeure.
26.1. If embecta is prevented from or delayed in delivering any Products by and event of Force Majeure (as defined below in Clause 26.2), embecta shall be entitled to cancel or suspend deliveries of such Products without prejudice to its rights to payment for any Products already delivered. embecta shall not be liable for any loss or damage arising directly or indirectly through or in consequence of such Force Majeure.
26.2. “Force Majeure” means any event or circumstance which is not foreseeable, or if foreseeable is inevitable, including, without limitation to the generality of the foregoing, industrial action, war, governmental action or regulation, act of God, pandemic or epidemic, riots or non-availability of stocks or Products. Either party may terminate a Contract if an event of Force Majeure continues for a period of six (6) months.
27. Relationship of the parties
27.1. Nothing in these Ts & Cs shall constitute or be deemed to constitute a partnership between the parties, nor, except as expressly provided, shall it constitute or be deemed to constitute any party the agent of any other party for any purpose.
27.2. Subject to any express provisions to the contrary in these Ts & Cs, the Buyer shall have no right or authority to and shall not do any act, enter into any contract, make any representation, give any warranty, incur any liability, or assume any obligation, whether express or implied, of any kind on behalf of embecta or bind embecta in any way.
27.3. Except as expressly provided for in the relevant Contract, nothing in these Ts & Cs shall be construed as embecta granting the Buyer agency or distribution rights in respect of the sale or distribution of the Products. For the avoidance of doubt, any sale of Products as between the Distributor and a third party shall be affected by the Buyer as principal and not as agent or distributor of embecta and the Buyer shall not hold itself out as being an agent or distributor of embecta.
28. Assignment. The Buyer may not assign, sub contract or in any way dispose of its rights and obligations under a Contract without the prior written consent of embecta. embecta may at any time assign, transfer, mortgage, charge, subcontract or deal in any other manner with all or any of its rights or obligations under a Contract.
29. Entire Agreement.
29.1. Without prejudice to the generality of Clause 2, each Contract constitutes the whole agreement between the parties relating to the subject matter of that Contract and supersedes and extinguishes any prior drafts, agreements, undertakings, representations, warranties and arrangements of any nature, whether in writing or oral, relating to such subject matter.
29.2. By making an offer in accordance with Clause 2.2, the Buyer acknowledges that it has not been induced to enter into a Contract by any representation or warranty other than those contained in these Ts & Cs and agrees that it shall have no remedy in respect of any other such representation or warranty except in the case of fraud.
30. Miscellaneous.
30.1. Any term of these Ts & Cs which is or may be void or unenforceable shall to the extent of such invalidity or unenforceability be deemed severable and shall not affect any other provision hereof.
30.2. A waiver of any right or remedy under the Contract or law is only effective if given in writing and shall not be deemed a waiver of any subsequent breach or default. Subject to Clause 10.1, no failure or delay by a party to exercise any right or remedy provided under the Contract or by law shall constitute a waiver of that or any other right or remedy, nor shall it prevent or restrict the further exercise of that or any other right or remedy. No single or partial exercise of such right or remedy shall prevent or restrict the further exercise of that or any other right or remedy.
30.3. Except as set out in these Ts & Cs, no variation of the Contract, including the introduction of any additional terms and conditions, shall be effective unless it is in writing and signed by an authorized representative of embecta.
30.4. All Contracts shall be non-exclusive and shall not confer any distribution or agency rights unless otherwise specifically agreed in writing.
30.5. In these Ts & Cs that following rules shall apply: (a) a person includes a natural person, corporate or unincorporated body (whether or not having separate legal personality); (b) a reference to a party includes its personal representatives, successors or permitted assigns; (c) a reference to a statute or statutory provision is a reference to such statute or provision as amended or re-enacted. A reference to a statute or statutory provision includes any subordinate legislation made under that statute or statutory provision, as amended, or reenacted; (d) any phrase introduced by the terms including, include, in particular, or any similar expression shall be construed as illustrative and shall not limit the sense of the words preceding those terms; and (e) a reference to writing or written includes faxes but not emails.
30.6. A person who is not party to the Contract has no right under the Contract to enforce any term of the Contract or these Ts & Cs.
30.7. The article headings contained in these Ts & Cs are for reference purposes only.
1. Definiciones. En estos Términos y Condiciones:
1.1. "Comprador" significa persona, firma, sociedad o autoridad a la que se suministran los Productos con sujeción a las presentes Condiciones Generales.
1.2. "Contrato" significa un contrato entre embecta y el Comprador para la venta y compra de Productos de conformidad con estos Términos y Condiciones.
1.3. "embecta" significa la entidad embecta que vende los Productos al Comprador, EMBECTA MEDICAL SPAIN, S.L., SOCIEDAD UNIPERSONAL, con domicilio en Parque Empresarial La Moraleja, Avda. Europa, 19, 3º A 28108 Alcobendas – Madrid, Y CIF B16827057 .
1.4. "Lista de Precios" significa la lista de precios estándar para los Productos emitida por embecta, según sea modificada por embecta de acuerdo con lo dispuesto en estos Términos y Condiciones.
1.5. "Productos" significa los productos, consumibles y servicios suministrados al Comprador por embecta en base a estos Términos y Condiciones.
1.6. "Términos y Condiciones" significa estos términos y condiciones.
2. Base del contrato.
2.1. Estos Términos y Condiciones se aplicarán y se incorporarán a todos los Contratos de venta de los productos o servicios por embecta al Comprador, salvo en la medida en que exista otro acuerdo escrito firmado entre las partes cuyos términos expresen claramente que prevalecen sobre los términos aquí establecidos. Quedan excluidos todos los demás términos y condiciones, incluyendo cualesquiera términos y condiciones que el Comprador pueda pretender aplicar en virtud de cualquier orden de compra o documento similar, o que pudieran estar implícitos por la costumbre comercial, la práctica o el curso de los negocios.
2.2. Un pedido de Productos constituye una oferta del Comprador para comprar Productos de conformidad con estos Términos y Condiciones con exclusión de todos los demás términos y condiciones y estará sujeto a la aceptación por parte de embecta. Un pedido sólo será aceptado por embecta cuando embecta acepte la oferta establecida en el pedido mediante el envío de los Productos al Comprador o el inicio de la ejecución de los servicios, momento en el que el Contrato entrará en vigor.
2.3. Cualquier variación a estos Términos y Condiciones (incluyendo cualquier término especial acordado entre las partes) no será aplicable salvo que se acuerde por escrito firmado por embecta. Ningún dato, declaración o descripción, ya estén contenidos en cualquier material publicitario, catálogos, folletos, listas de precios o proporcionados de otro modo por embecta en relación con los Productos, ni ninguna representación verbal por parte de cualquier empleado, agente o representante de embecta formarán parte del Contrato o de estos Términos y Condiciones ni serán tratados como una manifestación por parte de embecta. Cuando embecta emita un presupuesto para los productos o emita una lista de precios para los productos no constituirá una oferta.
3. Precios y valores mínimos de pedido.
3.1. Los precios, salvo que se especifiquen por escrito por separado, serán los indicados en la Lista de Precios vigente en la fecha en que se efectúe el pedido de los Productos correspondientes y, en cualquier caso, estarán sujetos a variación por parte de embecta previo aviso al Comprador antes del envío de los Productos correspondientes. Podrán aplicarse gastos de envío adicionales para determinados Productos o cantidades de Productos, tal y como se indica en la Lista de Precios o de otro modo comunicado por embecta. Todos los precios son sin impuestos. El Comprador deberá, a la recepción de una factura fiscal válida de embecta, abonar a embecta las cantidades adicionales en concepto de impuestos que sean exigibles por el suministro de Productos.
3.2. Cuando el Comprador realice un pedido inferior a la cantidad mínima de pedido de cualquiera de los Productos especificados en la Lista de Precios, embecta podrá negarse a aceptar dicho pedido.
4. Cancelación.
4.1. El Contrato no podrá ser resuelto por el Comprador salvo con el consentimiento por escrito de Embecta.
4.2. Embecta, a su elección, podrá resolver el Contrato sin responsabilidad alguna notificándolo por escrito al Comprador en el supuesto de que sea o pase a ser ilegal, en virtud de la legislación aplicable, que embecta suministre los Productos al Comprador.
5. Pago.
5.1. embecta facturará al Comprador en el momento del envío de los Productos o del inicio de la prestación de los Servicios. El Comprador deberá abonar la factura en su totalidad y en fondos autorizados a más tardar a los treinta (30) días contados a partir de la fecha de la factura ("Fecha de Vencimiento"). embecta se reserva el derecho a cerrar la cuenta o a retener nuevos suministros de Productos si el Comprador no abona la factura en la Fecha de Vencimiento, sin perjuicio de los derechos existentes que embecta pueda tener con respecto a dicha factura impagada. El pago se efectuará en una cuenta bancaria designada por embecta. El tiempo será esencial para el pago en virtud de la presente Cláusula 5.
5.2. Sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula 5.3, si el Comprador impugna cualquier parte de la factura, deberá notificarlo por escrito a embecta tan pronto como sea razonablemente posible, y abonar el saldo de la factura que no esté bajo disputa en la Fecha de Vencimiento para su pago de conformidad con la presente cláusula 5.
5.3. Si el Comprador no efectúa el pago, a su vencimiento, de cualquier suma que deba pagar en virtud del Contrato, deberá abonar intereses sobre dicha suma desde la Fecha de Vencimiento hasta el pago efectivo al interés de demora indicado en la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales, más una cantidad fija de 40 euros. El Comprador reembolsará a la Compañía todos los costes y gastos (incluyendo los costes legales) incurridos en la recogida de cualquier cantidad vencida.
5.4. Si en opinión de embecta la solvencia del Comprador se deteriora antes de la entrega de los Productos, embecta, a su exclusiva discreción, podrá exigir el pago total o parcial del precio antes de la entrega de los Productos, o la prestación de una garantía de pago por parte del Comprador en una forma aceptable para embecta. embecta notificará al Comprador este requisito.
6. Requisitos de divulgación. embecta y el Comprador deberán satisfacer todos y cada uno de los requisitos impuestos a los compradores o vendedores, según corresponda, relativos a descuentos o reducciones en el precio, incluyendo, cuando lo exija la ley, la divulgación de todos los descuentos u otras reducciones en el precio recibidos de embecta y la comunicación con exactitud del coste neto realmente pagado por el Comprador, según lo exija la ley.
7. Órdenes de compra.
7.1. Los pedidos de compra deben realizarse utilizando las unidades de medida vendible de Embecta.
7.2. Embecta solo reconocerá los Productos y la cantidad solicitada. Cualquier modificación relativa a precios, condiciones de venta, instrucciones específicas de envío o información general sobre pedidos, no será efectiva salvo que sea aceptada por escrito por un representante autorizado de embecta.
7.3. Las consultas relativas a los pedidos en curso y las actualizaciones del estado de los envíos están disponibles en línea utilizando la plataforma de consulta de pedidos de embecta o Customercare@embecta.com. Para registrarse o realizar búsquedas rápidas consulte la página web www.embecta.com.
8. Servicios Especiales / Pedidos No Estándar. embecta se reserva el derecho a evaluar una tarifa de servicio para cualquier solicitud de servicio especial no mencionada específicamente en este documento o para una cantidad no planificada / volumen de pedido de alta cantidad.
9. Condiciones de envío.
9.1. Los productos serán entregados CPT (según la definición de Incoterms 2020) a la dirección que figura en la orden de compra o según lo notificado por el comprador a embecta cuando el comprador realiza el pedido y el pedido es confirmado por embecta. La titularidad de los productos pasa al Comprador en el momento en que el transportista se hace cargo de los productos. embecta se esforzará por enviar todos los pedidos aceptados dentro de un plazo comercialmente razonable. Los gastos de envío, manipulación y flete se pagarán por adelantado y se añadirán en el momento de la facturación.
9.2. Las horas o fechas citadas por embecta para la entrega de los Productos se entienden únicamente como estimaciones y el tiempo no será esencial. embecta no será responsable en modo alguno de cualquier pérdida, daño o gasto (incluyendo la pérdida de beneficios y la responsabilidad ante terceros) sufrido o incurrido por el Comprador como consecuencia de cualquier retraso en la entrega.
9.3. embecta se reserva el derecho a entregar los Productos a plazos en cualquier secuencia y a presentar una factura separada con respecto a cada plazo. Cuando los Productos se entreguen a plazos, el Contrato original será divisible y cada plazo se considerará objeto de un Contrato independiente. Ningún incumplimiento o falta por parte de Embecta con respecto a uno o más plazos dará derecho al Comprador a tratar el Contrato con respecto a otro plazo como no aceptado o a reclamar daños y perjuicios en virtud del mismo.
10. Aceptación.
10.1. Las entregas no deben rechazarse sin una causa razonable. Cualquier entrega rechazada puede estar sujeta a una tasa de reposición del veinticinco por ciento (25%). La nueva entrega de los Productos rechazados estará sujeta a gastos de transporte adicionales.
10.2. A la recepción de los Productos, el Comprador inspeccionará y examinará inmediatamente los Productos, y en el plazo de diez (10) días a partir de la entrega notificará por escrito a embecta cualquier supuesta falta o supuesto defecto. Se considerará que el Comprador ha aceptado los Productos salvo que notifique por escrito su rechazo a embecta en el plazo de diez (10) días contados a partir de la fecha de entrega. Tras la aceptación, el Comprador no tendrá derecho a rechazar ningún Producto que no esté de conformidad con el Contrato.
10.3. El Comprador permitirá a embecta inspeccionar cualquier Producto supuestamente defectuoso o dañado o cualquier caja o embalaje de cualquier envío en el que se alegue que se ha producido escasez y, si así lo solicita embecta, el Comprador devolverá los mismos a embecta.
10.4. Si el Comprador incumple en cualquier aspecto la Cláusula 10.2 ó 10.3 y con sujeción a lo dispuesto en la Cláusula 10.5, se presumirá de forma concluyente que los Productos están de conformidad con el Contrato y libres de cualquier defecto o daño que pudiera apreciarse en un examen razonable de los Productos y se considerará que el Comprador ha aceptado los Productos. Si el Comprador, habiendo cumplido con la Cláusula 10.2 o 10.3, establece a satisfacción razonable de embecta que los Productos no están de conformidad con el Contrato o son defectuosos, la única acción del Comprador al respecto se limitará a que embecta pueda, a su elección reparar cualquier falta, sustituir dichos Productos o reembolsar la totalidad o parte del precio del Contrato contra la devolución de los productos. Cualquier devolución de Productos deberá realizarse de conformidad con la Cláusula 11. La presente cláusula 10 se aplicará a los productos reparados o sustituidos suministrados por embecta.
10.5. Salvo lo dispuesto en la presente Cláusula 10, embecta no tendrá ninguna responsabilidad ante el Comprador en relación con el incumplimiento del Contrato por parte de cualquiera de los Productos. embecta no ofrece ninguna declaración, garantía o compromiso en relación con los Productos distintos de los establecidos en los presentes Términos y Condiciones y, en consecuencia, cualquier declaración, garantía o condición que pudiera estar implícita o constituida en Contrato queda excluida de cada Contrato en la medida permitida por la legislación aplicable.
11. Política de Devolución de Productos. No se aceptará la devolución de ningún Producto salvo que vaya acompañado del "Formulario de solicitud de devolución de productos por parte del cliente" de embecta, disponible a petición de embecta. Dichos Productos deberán devolverse a embecta a portes pagados, siguiendo únicamente las instrucciones de embecta, y deberán embalarse de forma segura en sus cajas de envío originales. El riesgo de tránsito en todos los Productos devueltos a embecta, que no sea la recogida por el representante de embecta, será del Comprador a menos que: (a) se utilice un transportista designado por embecta a tal efecto; y (b) el día en que se envíen los Productos, se envíe una notificación por escrito por correo o en mano al representante de embecta indicando el nombre y la dirección del Comprador, el número de paquetes, el contenido de cada paquete y, en su caso, el nombre y la dirección del transportista. Cada paquete contendrá una indicación clara del nombre y la dirección del Comprador y una lista del contenido.
11.1. Cuando los Productos se devuelvan directamente a un representante de Embecta, se deberá suministrar y recibir documentación en la que conste el nombre del Comprador, su dirección, la fecha y los detalles de los Productos devueltos.
11.2. Los productos devueltos sin la aprobación previa por escrito de embecta podrán, a discreción absoluta de embecta, ser devueltos al Comprador o conservados a costa del Comprador sin perjuicio de los derechos o acciones que embecta pueda tener.
12. Propiedad y riesgo
12.1. A los efectos de esta Cláusula 12, la "Entrega" tendrá lugar cuando los Productos sean entregados al primer transportista. El riesgo sobre los Productos se transmitirá al Comprador en el momento de la Entrega.
13. Retiradas de productos sanitarios.
13.1. En el supuesto de que se produzcan retiradas de Productos Sanitarios iniciadas por embecta, los Compradores deberán apoyar la logística inversa según las indicaciones de embecta, y cesar inmediatamente en la distribución de los Productos sujetos a retirada, poniendo todo el inventario afectado en un depósito seguro.
13.2. embecta notificará directamente o dirigirá a los Compradores para que notifiquen a los clientes afectados. El Comprador cooperará en el momento oportuno con las instrucciones razonables de embecta relacionadas con cualquiera de dichas retiradas.
13.3. embecta no será responsable de los costes no acordados en los que incurra el Comprador con la devolución del Producto retirado o por la ejecución de una retirada.
13.4. Las acciones establecidas en esta Sección 13 son el único recurso del Comprador para la retirada de un producto.
14. Reclamaciones de los clientes.
14.1. embecta será responsable de atender las reclamaciones ("Reclamaciones del Cliente") relativas al Producto, ya sean recibidas del Comprador, de un paciente o de cualquier otra persona. El Comprador transferirá sin problemas a embecta a Customercare@embecta.com cualquier Reclamación del Cliente que reciba en relación con cualquier Producto. En el supuesto de que el Comprador reciba o tenga conocimiento de una Queja del Cliente sobre cualquier Producto, el Comprador será responsable de (i) recoger, documentar y registrar con prontitud toda la información relevante relativa a dicha Queja del Cliente (por ejemplo, nombre del cliente, dirección, número de teléfono, fecha de la incidencia, Producto, número de pedido, código de fabricación, número de control del lote, etc. ) un informe del cliente sobre la incidencia, y cualquier otra información que pueda estar razonablemente justificada dadas las circunstancias, y (ii) notificar a embecta dicha Reclamación del Cliente y remitir sin demora dicha información recogida a embecta. embecta será responsable de comunicarse con los clientes en relación con cualquier Reclamación del Cliente sobre cualquier Producto, salvo que las partes acuerden lo contrario durante la investigación específica de la reclamación. Cada una de las partes proporcionará a la otra los números de teléfono y los nombres de las personas de contacto para esta finalidad. embecta será responsable de investigar cualquier Reclamación del Cliente sobre los Productos, implementando medidas correctivas cuando sea necesario, y respondiendo directamente al cliente sobre su reclamación. Desde el punto de vista de protección de datos, a los efectos de lo anterior, embecta será el responsable del tratamiento y el Comprador será el encargado del tratamiento. El tratamiento de datos que el Comprador realizará por cuenta de embecta se regirá por las siguientes cláusulas: ▪ Este tratamiento sólo implicará la recogida y transferencia de los datos personales enumerados anteriormente relativos a los Clientes para que embecta pueda gestionar las Quejas de los Clientes. ▪ En relación con los datos personales a los que pueda acceder con la finalidad mencionada, el Comprador deberá cumplir las siguientes obligaciones: o tratar los datos personales únicamente siguiendo instrucciones escritas de embecta en el contexto y con la finalidad exclusiva descrita en la presente cláusula; o mantener la confidencialidad de los datos de carácter personal, no revelando, transfiriendo, cediendo o comunicando ficheros o datos de carácter personal, ya sea verbalmente o por escrito, ni siquiera para su conservación, a terceros sin el consentimiento previo y por escrito de embecta; o aplicar las medidas técnicas y organizativas que pueda solicitar embecta en cada momento y, como mínimo, (i) la seudonimización y el cifrado de los datos personales; (ii) la capacidad de garantizar de manera continuada la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resistencia de los sistemas y servicios de tratamiento; (iii) la capacidad de restablecer la disponibilidad y el acceso a los datos personales de manera oportuna en caso de incidente físico o técnico; y (iv) un proceso para probar, valorar y evaluar periódicamente la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento; o proporcionar a los Clientes que presenten una Queja del Cliente una copia de la política de privacidad de embecta, que será puesta a disposición del Comprador por embecta, y guardar pruebas suficientes que demuestren que el Cliente ha recibido efectivamente una copia de la política de privacidad; o cumplir las instrucciones razonables de embecta con respecto al tratamiento de datos personales. El Comprador no utilizará los datos de carácter personal de embecta para fines distintos de los expresamente indicados o de cualquier forma que suponga un incumplimiento de las instrucciones expresas dadas por embecta al respecto; o no transferir ningún dato personal fuera del Espacio Económico Europeo a menos que embecta solicite lo contrario; o ayudar a embecta a responder a cualquier solicitud de acceso del interesado y garantizar el cumplimiento de sus obligaciones en virtud de la legislación sobre protección de datos con respecto a la seguridad, las notificaciones de violaciones de datos personales o incidentes de seguridad, las evaluaciones de impacto de privacidad y las consultas con autoridades supervisoras o reguladoras; o notificar inmediatamente a embecta por escrito, y en ningún caso más tarde de veinticuatro (24) horas, cualquier violación de los datos personales o incidente de seguridad. El Comprador deberá (i) investigar dicha violación de datos personales o incidente de seguridad y realizar un análisis de causa al respecto; (ii) remediar los efectos de dicha violación de datos personales; y (iii) proporcionar a embecta las garantías que embecta pueda solicitar de que no es probable que dicha violación de datos personales o incidente de seguridad se repita
14.2. El Comprador es responsable de la devolución segura de los Productos a embecta siguiendo los requisitos regionales y nacionales relativos a Productos potencialmente peligrosos o contaminados, o de la destrucción segura de dichos Productos bajo la dirección de embecta. El Comprador es responsable de informar a embecta de cualquier fármaco o patógeno peligroso que haya estado en contacto con el Producto devuelto. Como fabricante y titular de la licencia de solicitante, de acuerdo con los requisitos de la FDA de EE.UU., embecta es responsable de abordar y reportar los eventos adversos y otra información relacionada con la seguridad relativa a los Productos, ya sea recibida del Comprador, un paciente, proveedor de atención médica o de otro tipo. Los Eventos Adversos se definen como cualquier acontecimiento médico adverso en un paciente al que se le administren los Productos.
14.3. En el supuesto de que el Comprador reciba o tenga conocimiento de cualquier acontecimiento adverso u otra información de seguridad relativa a los Productos, el Comprador remitirá inmediatamente dicha información a embecta a Customercare@embecta.com en el plazo de un (1) día hábil, pero a más tardar en el plazo de cinco (5) días naturales, contados a partir de la recepción inicial de la información por parte del Comprador. El Comprador cooperará con las solicitudes razonables de embecta para obtener información adicional relacionada con los informes de Eventos Adversos u otra información de seguridad.
15. Pedido pendiente. embecta no será responsable de ningún daño sufrido por el Comprador como consecuencia de cualquier pedido pendiente de Producto. Sin limitación, el Comprador acepta que en el supuesto de que se produzca cualquier retraso, escasez de Producto o fallo en el envío, embecta podrá asignar sus Productos entre todos los compradores y distribuidores sin responsabilidad alguna.
16. Sustitución de Productos. Cuando la disponibilidad del Producto sea limitada, embecta podrá recomendar al Comprador una sustitución del Producto. Tras la aprobación de una sustitución por parte del Comprador, el Producto sustitutivo se facturará según la Lista de Precios.
17. Incumplimiento del comprador
17.1. Si el Comprador queda sujeto a cualquiera de los "Eventos de Incumplimiento" enumerados en la Cláusula 17.2, o embecta cree razonablemente que el Comprador está a punto de quedar sujeto a cualquiera de ellos y lo notifica al Comprador en consecuencia, entonces, sin perjuicio de cualesquiera otros derechos o acciones a disposición de embecta, embecta podrá cancelar o suspender todas las entregas posteriores en virtud del Contrato o de cualquier otro contrato entre el Comprador y embecta sin incurrir en responsabilidad alguna ante el Comprador, y todas las sumas pendientes con respecto a los Productos entregados al Comprador devendrán inmediatamente vencidas y pagaderas.
17.2. Cada uno de los siguientes es un "Evento de Incumplimiento": (a) el Comprador no paga los Productos de conformidad con la Cláusula 5; (b) el Comprador comete un incumplimiento grave de estos Términos y Condiciones o del Contrato (y a efectos aclaratorios, cualquier incumplimiento de las Cláusulas 5, 22 y 23 se considerará un incumplimiento grave); (c) se impone cualquier apremio o ejecución sobre cualquiera de los productos del Comprador.
17.3. La resolución de un Contrato, con independencia de su origen, no afectará a ninguno de los derechos y acciones de las partes que se hayan acumulado en el momento de la resolución. Las cláusulas que, expresa o implícitamente, permanezcan en vigor tras la resolución del Contrato continuarán en pleno vigor y efecto.
18. Garantía.
18.1. Garantía limitada. embecta garantiza al Comprador que, siempre que el Comprador almacene y mantenga los Productos de conformidad con la "Documentación", (definida como la guía del usuario, el manual del usuario, el etiquetado, las notas de lanzamiento, las especificaciones técnicas, los Libros Blancos de Seguridad del Producto y otra información similar aplicable a un Producto, escrita en castellano natural, que embecta pone a disposición general de los compradores usuarios finales) todos los Productos cumplirán significativamente las especificaciones indicadas en la Documentación, y que todos los Productos estarán libres de defectos de material y mano de obra durante el periodo de garantía o la fecha de caducidad indicados en la Documentación para dichos Productos, o para los Productos sin periodo de garantía o fecha de caducidad indicados, seis (6) meses (el "Periodo de Garantía"). embecta garantiza además que sus empleados tienen las habilidades y cualificaciones necesarias para realizar los servicios de soporte y mantenimiento de una manera profesional de conformidad con las normas generalmente aceptadas en la industria. El único y exclusivo recurso del Comprador por cualquier incumplimiento de esta garantía será (i) la reparación o sustitución de los Productos no conformes, o (ii) la devolución del importe pagado a embecta por los Productos no conformes, quedando dicho recurso a elección de embecta. El Comprador deberá proporcionar a embecta una notificación por escrito de dicha falta de conformidad dentro del periodo de garantía. Cualquier alteración, abuso, mal uso, fabricación posterior, embalaje, tratamiento, ajuste o reparación por cualquier persona o entidad que no sea embecta o una persona o entidad autorizada por escrito por embecta anulará la garantía anteriormente mencionada.
18.2. Exclusión de garantías. CON SUJECION A NORMATIVA DE CARÁCTER IMPERATIVO, LA GARANTÍA LIMITADA PROPORCIONADA EN ESTA SECCIÓN SON LAS ÚNICAS GARANTÍAS PROPORCIONADAS POR EMBECTA Y ES EN LUGAR DE CUALQUIER OTRA GARANTÍA, YA SEA EXPRESA, IMPLÍCITA O LEGAL, INCLUYENDO TÍTULO, NO INFRACCIÓN, NO INTERFERENCIA, INTEROPERABILIDAD, CALIDAD O CONDICIÓN, EXACTITUD, INTEGRIDAD, COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO, NINGÚN EMPLEADO, AGENTE O REPRESENTANTE DE EMBECTA ESTÁ AUTORIZADO A HACER NINGUNA REPRESENTACIÓN O GARANTÍA EN NOMBRE DE EMBECTA, SALVO EN LA MEDIDA ESPECÍFICAMENTE INDICADA EN ESTE DOCUMENTO. NO SE EXTIENDE NINGUNA GARANTÍA A NINGÚN PRODUCTO QUE NO HAYA SIDO ADQUIRIDO DIRECTAMENTE A EMBECTA O A UN DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DE EMBECTA.
18.3. Exclusiones. Las garantías anteriores no se aplicarán al fallo de cualquier Producto causado por (i) el abuso, negligencia o mal uso del Producto por parte del Comprador o el incumplimiento del mantenimiento del Producto de conformidad con su Documentación o resultante de cualquier incumplimiento de las responsabilidades del Comprador que puedan establecerse en el presente documento o en un acuerdo independiente con embecta; (ii) la implementación, reparación, modificación, alteración, ajuste o reubicación del Producto que no sea la expresamente autorizada por embecta; (iii) mal funcionamiento o fallo de cualquier elemento del entorno tecnológico del Comprador o almacenamiento del Producto con cualquier elemento del entorno tecnológico del Comprador que no sea el expresamente autorizado por embecta; (iv) no mantenimiento del entorno físico para el Producto (incluyendo calidad del aire, temperatura y humedad) especificado en la Documentación; (v) software malicioso no introducido por embecta; o (vi) no permitir la instalación de una actualización.
19. Indemnización. Cada una de las partes acepta defender, indemnizar y mantener indemne a la otra parte de y contra cualquier pérdida, coste o daño de cualquier tipo, incluyendo honorarios razonables de abogados, resultantes de cualquier reclamación de terceros ("Reclamación") en la medida en que se deriven de (a) negligencia o conducta dolosa de la parte indemnizadora, y (b) incumplimiento grave de estos Términos y Condiciones.
20. Limitación de responsabilidad.
20.1. Nada de lo dispuesto en el presente Contrato o en estos Términos y Condiciones restringirá o excluirá la responsabilidad de embecta: (a) con respecto a una declaración o acción dolosa; (b) por muerte o lesiones personales causadas por negligencia grave; o (c) cualquier otra responsabilidad de embecta que no pueda ser legalmente excluida o limitada.
20.2. Con sujeción a las Cláusulas 10 y 20.1, las disposiciones de esta Cláusula 20 establecen toda la responsabilidad de embecta (incluyendo cualquier responsabilidad por las acciones u omisiones de sus empleados, directivos, agentes y subcontratistas) ante el Comprador en virtud de un Contrato o en relación con el mismo, incluyendo cualquier manifestación, declaración o acción u omisión dolosa (incluyendo negligencia), y cualquier Producto suministrado por embecta en relación con un Contrato.
20.3. Con sujeción a la Cláusula 12.1, embecta no será responsable ante el Comprador por: (a) pérdida de beneficios, negocio, ingresos, ahorros previstos o fondo de comercio, en cada caso ya sea directa o indirecta; o (b) cualquier tipo de pérdida o daño especial (incluyendo la interrupción del negocio).
20.4. Asunto: Con sujeción a la Cláusula 22.1, la responsabilidad total de Embecta que surja en virtud de un Contrato o en relación con el mismo, o con su ejecución prevista, se limitará al precio del Contrato.
20.5. Cada exclusión o limitación de responsabilidad de las cláusulas 22.1 a 22.4 se interpretará como una exclusión separada e independiente. Si alguna exclusión es declarada nula o ineficaz por un tribunal o autoridad competente de cualquier jurisdicción, las partes negociarán de buena fe para sustituir dicha exclusión nula o ineficaz por una exclusión válida que, en la medida de lo posible, tenga el mismo efecto legal y comercial que la que ha sustituido, y la legalidad, validez y aplicabilidad del resto de estos Términos y Condiciones en dicha jurisdicción no se verán afectadas.
21. Información confidencial.
21.1. Publicidad. Una parte deberá obtener el previo consentimiento por escrito de la otra parte, antes de (i) emitir cualquier comunicado de prensa u otra divulgación pública relativa a los Términos y Condiciones o a cualquier Contrato o (ii) utilizar el nombre, marca, marca de servicio, logotipos o imagen de marca de la otra parte (conjuntamente, "Marcas"). Cada una de las partes deberá cumplir con los requisitos de la otra para el uso de las Marcas de cualquiera de las partes en cualquier comunicado de prensa u otro material promocional.
21.2. Obligaciones de confidencialidad. Salvo lo dispuesto a continuación, ni el Comprador ni embecta revelarán "Información Confidencial" (definida como cualquier información confidencial o de propiedad de una de las partes, independientemente de cómo se revele o registre (incluyendo, con respecto al Comprador, los datos del Comprador, y, con respecto a embecta, los datos de embecta) a cualquier otra persona, o entidad distinta de la autoridad gubernamental, tribunal u organismo regulador asesores de una de las partes para fines compatibles con un Contrato, o según lo exija la legislación aplicable. En el supuesto de que a una parte receptora de Información Confidencial ("Parte Receptora") se le solicite o pase a ser obligada, por un tribunal competente, organismo administrativo u otro órgano gubernamental, a revelar Información Confidencial de la parte que reveló la Información Confidencial ("Parte Reveladora"), la Parte Receptora proporcionará a la Parte Reveladora una pronta notificación.
21.3. Excepciones. Las obligaciones de esta sección de confidencialidad no se aplican a la información que (i) era de dominio público o era conocida por la Parte Receptora antes de que la información fuera recibida por la Parte Receptora; (ii) haya sido desarrollada por la Parte Receptora o en su nombre independientemente de la información revelada por la Parte Reveladora como lo demuestra un registro escrito contemporáneo; (iii) haya sido adquirida por la Parte Receptora de un tercero que no se encuentre bajo una obligación de confidencialidad con la Parte Reveladora; o (iv) pase a ser de dominio público sin que la Parte Receptora haya violado ninguna obligación de confidencialidad con la Parte Reveladora.
22. Propiedad intelectual e industrial y protección de datos
22.1. Salvo que se acuerde lo contrario por escrito, todos los Productos podrán ser vendidos o revendidos por el Comprador únicamente en los envases y embalajes en los que los Productos fueron suministrados por embecta, y en ningún caso podrá marcarse o aplicarse en relación con los Productos por parte del Comprador ninguna marca comercial distinta de la marca comercial que lleven los Productos en el momento de la entrega.
22.2. En virtud del Contrato, no se concede al Comprador ningún derecho o licencia sobre ninguna patente, marca, copyright, diseño registrado u otro derecho de propiedad intelectual, salvo el derecho a utilizar o revender los Productos.
22.3. embecta, actuando como responsable del tratamiento independiente, recoge, utiliza y divulga datos personales de contacto, firmas y números de D.N.I. de representantes legales, personas de contacto y empleados del Comprador para fines relacionados con ella ejecución del Contrato, por ejemplo, gestión de pedidos, pagos, etc. Los datos pueden ser recogidos de personaslos propios individuos o de otras fuentes (por ejemplo, publicadas) que hacen dicha información disponible públicamente, como el sitio web del Comprador. Las bases legales que justifican este tratamiento de datos personales son la ejecución del Contrato y los intereses legítimos de embecta en ejecutar el Contrato. Con el fin de operar eficazmente como miembro del grupo global de sociedades Embecta Corp. ("grupo embecta") (insertar listado de compañías relevantes), embecta podrá, para estos fines y con base en sus intereses legítimos, transferir estos datos personales a cualquier país del mundo en el que las sociedades del grupo embecta, o terceros proveedores que traten datos en su nombre (por ejemplo, centros de datos centralizados), realicen negocios, incluyendo los Estados Unidos. Las sociedades del grupo embecta y su ubicación se enumeran en el sitio web embecta.com. Las leyes y prácticas relativas a la protección de datos personales pueden diferir, y es posible que dichas leyes no ofrezcan el mismo nivel de protección fuera del Espacio Económico Europeo. A los efectos de dichas transferencias de datos, embecta hace uso de (completar).Al realizar operaciones con embecta, el Comprador confirma y acuerda, en su propio nombre y en nombre de todos sus empleados (a los que el Comprador informará debidamente), que la recogidadecisiones de adecuación para aquellos países listados en https://commission.europa.eu/law/lawtopic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy/decisions_en?prefLang=es,o en cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea para aquellos países no listados en la anterior URL. Los datos personales serán conservados durante el término del Contrato y, una vez terminado, por el periodo adicional que pueda ser necesario según los plazos de prescripción de cualesquiera responsabilidades que puedan surgir en relación con el tratamiento de datos personales es conforme con las disposiciones legales aplicables en materia de protección de datos y que este uso, divulgación y transferencia de datos personales está permitidoo el Contrato, o según lo exija la normativa aplicable. Dichas personas tendrán derecho a acceder a, suprimir o limitar los datos personales que embecta posea, y a actualizar o modificar cualquier dato personallos derechos de objeción y portabilidad. Para más información, póngase en contacto con embecta.
23. Cumplimiento de la legislación aplicable.
23.1. El Comprador y embecta acuerdan que cumplirán plenamente con todas las legislaciones aplicables, incluyendo, pero no limitándose a, las leyes de control de exportaciones, que rigen las ventas transfronterizas, reventas, envíos y transferencias de Productos. la obligación de embecta de suministrar Productos está supeditada a la recepción de cualquier autorización gubernamental requerida.
23.2. Si se requiere una licencia o consentimiento de cualquier gobierno u otra autoridad para la adquisición o uso de los Productos, el Comprador deberá obtener la licencia y el consentimiento exclusivamente a su cargo y, si se le solicita, presentar pruebas de ello a embecta a petición. La no obtención de cualquier licencia o consentimiento no da derecho al Comprador a retener o retrasar cualquier pago del precio de los Productos. Cualquier gasto o cargo adicional en que incurra embecta como consecuencia de dicho incumplimiento deberá ser abonado por el Comprador.
23.3. El Comprador manifiesta y garantiza que tanto él como sus empleados, en su actuación en virtud del Contrato y en relación con sus actividades en relación con el mismo, se asegurarán de que no se ofrezca, prometa o pague, directa o indirectamente, ningún pago de dinero o cualquier cosa de valor a ningún funcionario extranjero, ni a ningún directivo público o político, para inducir a dicho funcionario a utilizar su influencia con un gobierno o un organismo extranjero con el fin de obtener una ventaja empresarial inadecuada para embecta; denunciará inmediatamente a embecta cualquier información que pueda indicar que ha habido un pago de dinero o cualquier cosa de valor ofrecida, prometida o pagada, directa o indirectamente, a cualquier funcionario extranjero, o directivo público o político según lo descrito anteriormente (un "Pago Indebido"); certificarán, a petición de embecta, que no tienen conocimiento de un Pago Indebido, aceptan que embecta podrá suspender la entrega de los Productos o resolver el Contrato en caso de conocer información que le proporcione una base fáctica para concluir que el Comprador ha realizado un Pago Indebido; y aceptan que los pagos se realizarán a cargos públicos o partidos políticos únicamente con fines legitimadores, que primero se comunicarán íntegramente por escrito a embecta. Cualquier incumplimiento de esta Cláusula 23.3 dará derecho a embecta a resolver el Contrato y cesar las entregas de Productos inmediatamente por causa justificada, sin penalización alguna para embecta.
24. Ley Aplicable y Jurisdicción. El presente Contratoy todas las disputas que surjan en virtud del mismo y/o relacionadas con los Productos de Embecta adquiridos por el Comprador se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes de Reino de España.y quedarán sometidos a los juzgados y tribunales de la ciudad de Madrid, con renuncia a cualquier otro fuero.
25. Compensación y reconvención.
25.1. El Comprador no tendrá derecho a retener el pago de ninguna factura después de su Fecha de Vencimiento por razón de cualquier derecho de compensación o reconvención que el Comprador pueda tener o alegar tener contra embecta o por cualquier otra razón.
25.2. embecta podrá, sin perjuicio de cualesquiera otros derechos o acciones que pueda tener, compensar cualquier cantidad que el Comprador le adeude con cualquier cantidad que deba al Comprador.
26. Fuerza mayor.
26.1. Si embecta se ve impedida o retrasada en la entrega de cualquier Producto por un acontecimiento de Fuerza Mayor (tal y como se define más adelante en la Cláusula 26.2), embecta tendrá derecho a cancelar o suspender las entregas de dichos Productos sin perjuicio de sus derechos al pago de cualquier Producto ya entregado. embecta no será responsable de ninguna pérdida o daño que surja directa o indirectamente a través o como consecuencia de dicha Fuerza Mayor.
26.2. "Fuerza Mayor" significa cualquier acontecimiento o circunstancia que no fuera previsible o que siendo previsible sea inevitable , incluyendo, sin limitación a la generalidad de lo anterior, acción industrial, guerra, acción o regulación gubernamental, caso fortuito, pandemia o epidemia, disturbios o falta de disponibilidad de existencias o Productos. Cualquiera de las partes podrá resolver el Contrato si un acontecimiento de Fuerza Mayor se prolonga durante un periodo de seis (6) meses.
27. Relación de las partes
27.1. Nada de lo dispuesto en el presente Términos y Condiciones constituirá o se considerará que constituye una asociación entre las partes, ni, salvo disposición expresa, constituirá o se considerará que constituye a cualquiera de las partes como agente de cualquier otra parte para cualquier fin.
27.2. Con sujeción a cualquier disposición expresa en contrario en estos Términos y Condiciones, el Comprador no tendrá derecho ni autoridad para y no realizará ningún acto, celebrará ningún contrato, hará ninguna manifestación, dará ninguna garantía, incurrirá en ninguna responsabilidad ni asumirá ninguna obligación, ya sea expresa o implícita, de ningún tipo en nombre de embecta ni vinculará a embecta de ninguna manera.
27.3. Salvo lo dispuesto expresamente en el Contrato correspondiente, nada de lo dispuesto en el presente Términos y Condiciones se interpretará como que embecta proporciona al Comprador derechos de agencia o distribución con respecto a la venta o distribución de los Productos. A efectos aclaratorios, cualquier venta de Productos entre el Distribuidor y un tercero afectará al Comprador como principal y no como agente o distribuidor de embecta y el Comprador no se ostentará como agente o distribuidor de embecta.
28. Cesión. El Comprador no podrá ceder,subcontratar o de cualquier otra forma disponer de sus derechos y obligaciones derivados de un Contrato sin el previo consentimiento por escrito de embecta. embecta podrá en cualquier momento ceder, transferir, hipotecar, gravar, subcontratar o tratar de cualquier otra forma con todos o cualquiera de sus derechos u obligaciones derivadas de un Contrato.
29. Todo el Contrato.
29.1. Sin perjuicio del carácter general de la Cláusula 2, cada Contrato constituye el acuerdo íntegro entre las partes en relación con el objeto de dicho Contrato y sustituye y extingue cualesquiera borradores, acuerdos, compromisos, manifestaciones, garantías y arreglos anteriores de cualquier naturaleza, ya sean escritos u orales, en relación con dicho objeto.
29.2. Al realizar una oferta de conformidad con la Cláusula 2.2, el Comprador reconoce que no ha sido inducido a celebrar un Contrato por ninguna manifestación o garantía distinta de las contenidas en estos Términos y Condiciones, y acuerda que no tendrá ningún recurso con respecto a ninguna otra manifestación o garantía salvo en caso de fraude.
30. Disposiciones generals.
30.1. Cualquier término de estos Términos y Condiciones que sea o pueda ser nulo o ineficaz se considerará, en la medida de dicha nulidad o ineficacia, divisible y no afectará a ninguna otra disposición del presente documento.
30.2. La renuncia a cualquier derecho o recurso previsto en el Contrato o en la ley sólo será efectiva si se realiza por escrito y no se considerará una renuncia a cualquier incumplimiento o falta posterior. Con sujeción a la Cláusula 10.1, ningún incumplimiento o retraso por una de las partes en el ejercicio de cualquier derecho o recurso previsto en el Contrato o en la ley constituirá una renuncia a ese o a cualquier otro derecho o recurso, ni impedirá o restringirá el ejercicio posterior de ese o cualquier otro derecho o recurso. Ningún ejercicio único o parcial de tal derecho o recurso impedirá o restringirá el ejercicio ulterior de ese o cualquier otro derecho o recurso.
30.3. Asimismo, salvo lo dispuesto en los presentes Términos y Condiciones, ninguna variación del Contrato, incluyendo la introducción de términos y condiciones adicionales, será efectiva a menos que conste por escrito y esté firmada por un representante autorizado de embecta.
30.4. Todos los Contratos serán no exclusivos y no conferirán ningún derecho de distribución o agencia salvo que se acuerde específicamente lo contrario por escrito.
30.5. En estos Términos y Condiciones se aplicarán las siguientes reglas: (a) una persona incluye a una persona física, sociedad o entidad sin personalidad jurídica (tenga o no personalidad jurídica propia); (b) una referencia a una parte incluye a sus representantes personales, sucesores o cesionarios autorizados; (c) una referencia a una ley o disposición legal es una referencia a dicha ley o disposición en su versión vigente o modificada. Una referencia a un estatuto o disposición legal incluye cualquier legislación subordinada hecha bajo ese estatuto o disposición legal, modificada, o repromulgada; (d) cualquier frase introducida por los términos incluyendo, incluye, en particular, o cualquier expresión similar se interpretará como ilustrativa y no limitará el sentido de las palabras que preceden a esos términos; y (e) una referencia a escrito o por escrito incluye faxes pero no correos electrónicos.
30.6. Una persona que no sea parte del Contrato no tiene derecho, en virtud del Contrato, a hacer cumplir ninguna de las cláusulas del Contrato o de estos Términos y Condiciones.
30.7. Los títulos de los artículos contenidos en estos Términos y Condiciones tienen por objeto únicamente servir de referencia
embecta Ts & Cs of Sale - Spain.V.1.0_March2024