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Informativa sulla privacy per i candidati

Ultima revisione: 23 marzo 2022

embecta si impegna a rispettare e salvaguardare la privacy del candidato gestendo i suoi dati personali in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili. La presente Informativa sulla privacy per i candidati ("Informativa sulla privacy") descrive quali dati personali embecta, in qualità di titolare del trattamento (di seguito "embecta", "ci" o “noi") raccoglie sulle persone che si candidano per posizioni in azienda ("Candidati") pubblicate sul nostro sito Web o in altro modo, come tali dati vengono utilizzati e quali diritti alla privacy hanno i candidati rispetto ai propri dati personali.

Per ulteriori informazioni su come i dati personali del candidato raccolti tramite questo sito Web vengono trattati da embecta, consultare la Politica sulla privacy di embecta.

Potremmo modificare o aggiornare la presente Informativa sulla privacy di volta in volta in risposta a modifiche dei requisiti legali, normativi o operativi e informare il candidato pubblicando una nuova Informativa sulla privacy su questo sito Web.

QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?
PER QUALI SCOPI UTILIZZIAMO I DATI PERSONALI DEL CANDIDATO E PERCHÉ CIÒ È GIUSTIFICATO?
A CHI EMBECTA POTREBBE COMUNICARE I DATI PERSONALI DEL CANDIDATO?
COME PROTEGGIAMO I DATI PERSONALI DEL CANDIDATO?
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI DEL CANDIDATO?
QUALI SONO I DIRITTI DEL CANDIDATO E COME PUÒ ESERCITARLI?
COME IL CANDIDATO PUÒ CONTATTARCI?

Per supportare il reclutamento e, ove applicabile, il processo di assunzione, embecta può raccogliere, trattare e utilizzare determinate informazioni identificabili individualmente sui candidati o altri potenziali dipendenti. Tali dati vengono ottenuti tramite il candidato, quando presenta domanda per un lavoro o crea un profilo nel nostro pool di talenti, ovvero tramite determinati soggetti terzi (ad esempio, reclutatori) o tramite fonti pubbliche attendibili (collettivamente designati "dati personali"). Laddove i dati personali vengano trattati da società esterne sulle quali embecta non ha alcun controllo, si applicano le informative sulla privacy di tali società.

In conformità con la legge applicabile, i dati personali che raccogliamo possono includere informazioni generali, informazioni di identificazione e di contatto forniti volontariamente dal candidato, informazioni ricavate da colloqui di lavoro e informazioni ricavate da recensioni o controlli dei precedenti lavorativi del candidato. Categorie speciali di dati saranno raccolte solo in misura limitata e solo se richiesto dalle leggi locali applicabili e se il trattamento di tali dati è rilevante per gli scopi previsti. Infine, i dati di utilizzo vengono raccolti automaticamente quando il candidato visita il nostro sito Web.

embecta potrebbe raccogliere i seguenti dati personali:

Informazioni generali, di identificazione e di contatto fornite volontariamente dal candidato, ad esempio:
- Dettagli inclusi nel CV e altre informazioni, come i dati di contatto (nome, indirizzo di lavoro e di casa, numeri di telefono e indirizzo e-mail); Paese di origine o residenza, nazionalità, data di nascita, sesso, stato civile, informazioni su partner, familiari e persone a carico; immagini o registrazioni del candidato (facoltativo), storia lavorativa e scolastica, qualifiche professionali, esperienze lavorative e competenze;
- Se applicabile, la lettera di motivazione, certificati e lettere di referenze, se il candidato fornisce queste informazioni volontariamente;
- Dettagli di comunicazione tra cui lingua, contenuto di e-mail, chat e altri contenuti di social media;
- LinkedIn e altri profili di social media o un collegamento a un sito Web professionale (facoltativo);
- Funzione, titolo di studio e titolo professionale, luogo di lavoro, data di assunzione e cessazione, incluso il motivo della partenza, informazioni sul contratto di lavoro;
- Informazioni sulla retribuzione e sui benefit, incluso il capitale;
- Referenze e permesso di lavoro;
- Informazioni necessarie per completare i controlli dei precedenti lavorativi (previo l'esplicito consenso del candidato).
Informazioni ricavate da colloqui di lavoro, ad esempio note di colloqui o informazioni di agenzie di reclutamento;
Informazioni provenienti da valutazioni o controlli dei precedenti lavorativi, previo l'esplicito consenso del candidato, ad esempio informazioni ottenute chiedendo referenze e conferme dei precedenti lavorativi (istruzione, esperienza lavorativa) e precedenti penali;
Categorie speciali di dati: Durante il processo di assunzione, potremmo raccogliere e trasferire categorie speciali di dati, solo se richiesto e consentito dalle leggi locali applicabili e necessario in relazione alla domanda e al processo di assunzione. Tali dati possono includere informazioni sulla religione ai fini fiscali, etnia e origine per finalità di segnalazione della diversità; informazioni sui figli e sugli assegni familiari e, in casi particolari, dati relativi alla salute.
Inoltre, quando il candidato visita il nostro sito Web e previo suo consenso, vengono automaticamente raccolti dati personali, come i dati sull'utilizzo del sito Web, i dati di geolocalizzazione e altre informazioni raccolte tramite cookie e altre tecnologie di tracciamento. Per ulteriori informazioni, consultare la Politica sulla privacy di embecta.

La comunicazione dei dati personali così come descritti nella presente Informativa Privacy è necessaria per le summenzionate finalità di trattamento, a meno che la comunicazione non sia contrassegnata come facoltativa. Sebbene la comunicazione dei dati personali sia generalmente volontaria, il candidato potrebbe non riuscire a beneficiare delle finalità del trattamento, se non fornisce i dati personali.

Inviando la propria candidatura tramite il nostro sito Web, via e-mail, per posta o con qualsiasi altro mezzo, il candidato esprime il consenso al trattamento dei suoi dati personali nella misura necessaria per la gestione della candidatura. Se applicabile, potremmo trattare ulteriormente i dati personali nella misura necessaria per svolgere il processo di assunzione e concludere un potenziale contratto di lavoro con il candidato. Inoltre, embecta può trattare i dati personali del candidato, se richiesto o consentito dalla legge, se il trattamento è giustificato da interessi commerciali legittimi di embecta o per adempiere agli obblighi legali a cui è soggetta embecta.

I dati personali saranno trattati per gestire la candidatura e il processo di assunzione, valutare le competenze professionali del candidato per il lavoro e, previo ulteriore specifico consenso, conservare il suo CV per abbinare il profilo del candidato a posizioni future e garantire il rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili.

I dati personali del candidato potrebbero essere trattati per:

gestire la candidatura e il processo di reclutamento e, in particolare, previo il consenso del candidato, elaborare richieste specifiche tramite moduli di contatto, contattarlo per un colloquio di lavoro, verificare la sua identità, titoli accademici o qualifiche, comunicare le sue informazioni al responsabile delle assunzioni, condurre colloqui di lavoro di persona o tramite telefono e canali di comunicazione elettronica, comprese le videoconferenze, e svolgere potenzialmente il processo di selezione e assunzione;
valutare le competenze professionali del candidato per il lavoro: embecta può, previo il consenso del candidato, effettuare controlli dei precedenti lavorativi ed eseguire test di competenza tramite centri di valutazione e in questo contesto trattare i dati personali;
conservare il CV del candidato per abbinare il suo profilo a posizioni future: Se il candidato desidera essere preso in considerazione per future posizioni aperte presso embecta, può inviare il proprio CV per ricevere annunci di lavoro per posizioni aperte e ricevere notizie e approfondimenti su embecta come datore di lavoro. Se la candidatura non è andata a buon fine per la particolare posizione per la quale ha presentato domanda, embecta può richiedere il consenso del candidato a conservare la sua candidatura dopo il completamento della procedura di selezione, anche in assenza di un posto vacante, al fine di contattarlo direttamente via e-mail, SMS, telefonicamente o in altro modo, se il suo profilo corrisponde a una futura posizione aperta o per fornire altre informazioni che potrebbero interessargli, inclusi inviti ad eventi.
garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili, ad esempio per finalità di archiviazione, tenuta dei registri e segnalazione.

Il candidato ha il diritto di revocare il proprio consenso a ricevere comunicazioni da noi o ad essere incluso nel nostro pool di talenti in qualsiasi momento, contattandoci come descritto nella sezione 7.

Nel corso delle nostre attività e per le stesse finalità elencate nella presente Informativa sulla privacy, i dati personali del candidato possono essere consultati o trasferiti a società del gruppo embecta, fornitori di servizi, come fornitori di servizi IT o reclutatori, determinate entità acquisitrici o acquisite o altri soggetti terzi come consulenti professionali, autorità di regolamentazione o autorità governative, se necessario.

All'interno del gruppo embecta: embecta potrebbe condividere i dati personali con le affiliate del gruppo embecta, se necessario, per gestire la candidatura ed eseguire il processo di selezione e assunzione.
Con determinate entità acquirenti o acquisite: Se embecta viene venduta o trasferita in tutto o in parte, o se un'altra entità viene acquisita da o integrata in embecta (o si prevede una transazione simile), i dati personali del candidato potrebbero essere trasferiti all'altra entità prima o dopo la transazione , fatti salvi tutti i diritti previsti dalla legge applicabile, anche nelle giurisdizioni in cui si trova l'altra entità.
Con responsabili del trattamento: Alcuni fornitori di servizi come fornitori di supporto IT o reclutatori ("responsabili del trattamento") potrebbero ricevere i dati personali per trattarli per nostro conto e secondo le opportune istruzioni necessarie per le finalità del trattamento, in particolare per fornire supporto informatico e altro supporto amministrativo, per favorire il rispetto delle leggi applicabili, per facilitare il processo di selezione dei candidati prescelti, per calcolare gli onorari del reclutatore, per facilitare l'abbinamento delle posizioni aperte con i profili professionali memorizzati nei nostri sistemi e per altre attività connesse al processo di reclutamento e assunzione. I responsabili del trattamento saranno soggetti agli obblighi contrattuali di implementare adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per salvaguardare i dati personali e di trattare i dati personali esclusivamente secondo le istruzioni. Per ulteriori informazioni sui nostri fornitori di servizi, è possibile contattarci come descritto nella sezione 7.
Con alcuni altri soggetti terzi: embecta potrebbe condividere i dati personali con consulenti professionali, autorità di regolamentazione o autorità governative nella misura richiesta dalle leggi applicabili o nel nostro legittimo interesse commerciale.

Qualsiasi accesso ai dati personali all'interno del gruppo embecta è limitato a quelle persone che hanno un'autorizzazione necessaria per adempiere alle loro responsabilità professionali.

Alcuni dei destinatari con cui potremmo comunicare i dati personali potrebbero trovarsi in Paesi che non garantiscono lo stesso livello di protezione dei dati del Paese di origine del candidato. Prima di trasferire i dati personali in tali Paesi, implementiamo adeguate garanzie, come l'adesione alle clausole contrattuali standard dell'UE. Per ulteriori informazioni su queste garanzie o per riceverne una copia, è possibile contattarci come descritto nella sezione 7.

Abbiamo implementato misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita e uso improprio.

Al termine del processo di reclutamento, embecta conserverà i dati personali per tutto il tempo necessario per soddisfare gli scopi per i quali sono stati raccolti, anche quando la conservazione è soggetta a un obbligo legale, contrattuale o simile.

Se il candidato ha espresso il consenso a embecta per conservare il CV e altre informazioni e per essere informato sulle future posizioni aperte, o se ha inviato il suo CV, i suoi dati personali saranno conservati fino a quando non ritirerà il consenso, ovvero in conformità con il modo in cui gestisce diversamente le sue preferenze nei nostri sistemi.

In conformità con la legge applicabile, il candidato potrebbe avere il diritto di (i) richiedere l'accesso ai dati personali; (ii) richiedere la rettifica dei dati personali; (iii) richiedere la cancellazione dei dati personali; (iv) richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali; (v) richiedere la portabilità dei dati; (vi) richiedere informazioni su come i dati personali sono condivisi con terzi; (vii) opporsi al trattamento dei dati personali; e/o (viii) qualsiasi altro diritto previsto dalla legge applicabile. Inoltre, ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento per il trattamento futuro, laddove il consenso sia stato fornito, sebbene la revoca di tale consenso non pregiudichi la liceità delle precedenti attività di trattamento dei dati. Tenere presente che questi diritti potrebbero essere limitati dalle leggi locali applicabili sulla protezione dei dati.

Valutazione delle competenze professionali del candidato per il lavoro: embecta può, previo il consenso del candidato, effettuare controlli dei precedenti lavorativi ed eseguire test di competenza tramite centri di valutazione e in questo contesto trattare i dati personali;

Conservazione del CV del candidato per posizioni future: Se il candidato desidera essere preso in considerazione per future posizioni aperte presso embecta, può inviare il proprio CV per ricevere annunci di lavoro per posizioni aperte e ricevere notizie e approfondimenti su embecta come datore di lavoro.

il diritto di revocare il consenso a gestire la propria candidatura, eseguire valutazioni e test di competenza e conservare i dati personali per posizioni future e a contattarlo tramite comunicazioni elettroniche. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento prima della revoca del consenso. Il candidato può revocare il consenso in qualsiasi momento rispetto al trattamento futuro utilizzando i metodi menzionati nell'originale o in qualsiasi comunicazione correlata o altrimenti contattandoci come descritto nella sezione 7 della presente Informativa sulla privacy;
il diritto di richiedere l'accesso ai dati personali, rispettivamente per ottenere da noi la conferma del trattamento o no di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di richiedere l'accesso ai dati personali;
il diritto di richiedere la rettifica di dati personali inesatti che lo riguardano;
il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali, a determinate condizioni;
il diritto di richiedere la limitazione del trattamento, a determinate condizioni. In tal caso, i rispettivi dati saranno contrassegnati e potranno essere trattati solo per le finalità specifiche definite dalla legge;
il diritto di richiedere informazioni su come i dati personali vengono condivisi con soggetti terzi, a determinate condizioni;
il diritto di richiedere la portabilità dei dati: Come previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati, il candidato – nei casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sull'esecuzione di un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati –potrebbe avere il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano, a noi forniti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina e potrebbe avere il diritto di trasmettere tali dati a un'altra entità senza impedimenti da parte nostra;
il diritto di opporsi: In determinate circostanze e per motivi relativi alla sua situazione particolare, il candidato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali da parte nostra e, in tali circostanze, siamo tenuti a cessare il trattamento dei dati personali. Se il candidato ha il diritto di opporsi ed esercita questo diritto, i suoi dati personali non saranno più trattati da noi per tali scopi.

Tenere presente che questi diritti non sono assoluti e ci riserviamo il diritto di far rispettare le restrizioni imposte dalla legge.

Per esercitare i suoi diritti, il candidato può contattarci come descritto nella sezione 7 di seguito. Ha anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente in alcune giurisdizioni.

In caso di domande o commenti sulla presente Informativa sulla privacy o sulle nostre pratiche sulla privacy, è possibile contattarci al seguente recapito:

Embecta Corp.
1 Becton Drive
Franklin Lakes, New Jersey 07417-1880
C.A.: Ufficio per la privacy
privacy-embecta@bd.com