embectas Sekretessmeddelande för kandidater

Sekretessmeddelande för kandidater

Senast reviderad: 23 mars 2022

embecta har åtagit sig att respektera och skydda din integritet genom att hantera dina personuppgifter i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar. Detta Sekretessmeddelande för kandidater (”Sekretessmeddelande”) beskriver vilka personuppgifter som embecta, i egenskap av registeransvarig (nedan kallat ”embecta”, ”oss” eller ”vi”), samlar in om personer som ansöker om tjänster (”Kandidater”) som publiceras på vår webbplats eller på annat sätt, hur dessa uppgifter används och vilka integritetsrättigheter som Kandidaterna har i fråga om sina personuppgifter.

För ytterligare information om hur dina personuppgifter som samlas in via denna webbplats behandlas av embecta, se embectas Integritetspolicy.

Vi kan komma att ändra eller uppdatera detta Sekretessmeddelande från tid till annan som svar på ändrade juridiska, regulatoriska eller operativa krav och meddela dig genom att publicera ett nytt Sekretessmeddelande på denna webbplats.

VILKA PERSONUPPGIFTER SAMLAR VI IN OM DIG?
I VILKET ÄNDAMÅL ANVÄNDER VI DINA PERSONUPPGIFTER OCH VARFÖR ÄR DET MOTIVERAT?
VEM KAN EMBECTA DELA DINA PERSONUPPGIFTER MED?
HUR SKYDDAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
HUR LÄNGE LAGRAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
VILKA ÄR DINA RÄTTIGHETER OCH HUR KAN DU UTÖVA DEM?
HUR KAN DU KONTAKTA OSS?

För att stödja rekryteringen och, i förekommande fall, anställningsprocessen kan embecta samla in, bearbeta och använda viss individuellt identifierbar information om Kandidater eller andra potentiella anställda. Sådana uppgifter erhålls antingen från dig när du ansöker om ett jobb eller skapar en profil i vår talangpool eller från vissa tredje parter (t.ex. rekryterare) eller från betrodda offentliga källor (kollektivt kallade personuppgifter). När dina personuppgifter behandlas av externa företag som embecta inte har någon kontroll över gäller dessa företags integritetspolicy.

I enlighet med tillämplig lag kan de personuppgifter som vi samlar in omfatta allmän information, identifierings- och kontaktinformation som du frivilligt tillhandahåller, information från dina intervjuer och information från recensioner eller bakgrundskontroller. Särskilda kategorier av uppgifter kommer endast att samlas in i begränsad omfattning och endast om det krävs enligt tillämplig lokal lagstiftning och om behandlingen av sådana uppgifter är relevant för de avsedda ändamålen. Slutligen samlas användardata automatiskt in när du besöker vår webbplats.

embecta kan samla in följande personuppgifter om dig:

Allmän, identifierings- och kontaktinformation som du frivilligt tillhandahåller oss, till exempel:
- Detaljer som ingår i ditt CV och annan information, inklusive dina kontaktuppgifter (ditt namn, arbets- och hemadress, telefonnummer och e-postadress); ursprungsland eller bosättningsland, nationalitet, födelsedatum, kön, civilstånd, information om partner, familjemedlemmar och anhöriga; bilder eller inspelningar av dig (valfritt), anställnings- och utbildningshistoria, yrkeskvalifikationer, arbetserfarenheter och färdigheter;
- Om tillämpligt, ditt personliga brev, intyg och referensbrev, om du lämnar denna information frivilligt;
- Kommunikationsdetaljer inklusive språk, e-postinnehåll, chatt och annat innehåll på sociala medier;
- LinkedIn och andra sociala medieprofiler eller en länk till en professionell webbplats (valfritt);
- Din funktion, examen och befattning, arbetsplats, anställnings- och uppsägningsdatum inklusive anledningen till att du lämnar, information om anställningsavtalet;
- Information om din ersättning och förmåner inklusive personaloptioner;
- Referenser och arbetstillstånd;
- Information som är nödvändig för att genomföra bakgrundskontroller (med ditt uttryckliga samtycke).
Information från dina intervjuer, som anteckningar från intervjuerna eller information från rekryteringsbyråer;
Information från bedömningar eller bakgrundskontroller, med ditt uttryckliga samtycke, såsom information som erhållits genom att be om referenser och bekräftelser på din bakgrund (utbildning, arbetslivserfarenhet) och brottsregister;
Särskilda kategorier av uppgifter:Under rekryteringsprocessen kan vi samla in och överföra särskilda kategorier av uppgifter, endast om det krävs och är tillåtet enligt tillämpliga lokal lagstiftning och är nödvändigt i samband med ansöknings- och anställningsprocessen. Sådana uppgifter kan innehålla information om din religion för skatteändamål, etnicitet och ursprung för mångfaldsrapportering; information om barn och familjebidrag, och i särskilda fall, hälsorelaterade uppgifter.
När du besöker vår webbplats samlas dessutom personuppgifter automatiskt in, om du samtycker till det, t.ex. uppgifter om användning av webbplatsen, geolokaliseringsuppgifter och annan information som samlas in med hjälp av kakor och andra spårningstekniker. För ytterligare information, se embectas Integritetspolicy.

Det är nödvändigt att tillhandahålla personuppgifter enligt beskrivningen i detta Sekretessmeddelande för de behandlingsändamål som beskrivs ovan, såvida inte tillhandahållandet är markerat som frivilligt. Även om tillhandahållandet av dina personuppgifter i allmänhet är frivilligt, kanske du inte kan dra nytta av behandlingsändamålen om du inte tillhandahåller personuppgifterna.

Genom att skicka in din ansökan via vår webbplats, via e-post, per post eller på annat sätt, ger du ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter i den utsträckning som är nödvändig för att hantera din ansökan. Om tillämpligt kan vi komma att behandla dina personuppgifter ytterligare i den mån det är nödvändigt för att genomföra rekryteringsprocessen och ingå ett potentiellt anställningsavtal med dig. Dessutom kan embecta behandla dina personuppgifter om det krävs eller är tillåtet enligt lag, om behandlingen är motiverad av embectas legitima affärsintressen eller för att uppfylla rättsliga skyldigheter som embecta omfattas av.

Dina personuppgifter kommer att behandlas för att hantera din ansöknings- och rekryteringsprocess, bedöma dina yrkeskompetenser för jobbet, och med förbehåll för ett ytterligare specifikt samtycke, bevara ditt CV för att matcha din profil med framtida tjänster och för att säkerställa efterlevnad av tillämpliga lagar och föreskrifter.

Dina personuppgifter kan komma att behandlas för att:

hantera din ansöknings- och rekryteringsprocess, och i synnerhet, om du gett ditt samtycke, behandla specifika förfrågningar via kontaktformulär, kontakta dig för en anställningsintervju, verifiera din identitet, dina akademiska meriter eller kvalifikationer, dela din information med den anställande chefen, genomföra anställningsintervjuer personligen eller via telefon och elektroniska kommunikationskanaler, inklusive videokonferenser, och eventuellt genomföra urvals- och anställningsprocessen;
bedöma Kandidaternas yrkeskompetens för jobbet: embecta kan, med ditt samtycke, genomföra bakgrundskontroller och genomföra kompetenstester via bedömningscenter och i detta sammanhang behandla dina personuppgifter;
behålla Kandidaters CV:n för att matcha din profil med framtida tjänster: Om du vill komma i fråga för framtida lediga tjänster på embecta kan du skicka in ditt CV för att få jobbaviseringar för lediga tjänster och få nyheter och insikter om embecta som arbetsgivare. Om din ansökan inte godkändes för den aktuella tjänsten kan embecta begära ditt samtycke till att behålla din ansökan efter det att urvalsförfarandet avslutats, även om det inte finns någon ledig tjänst, för att direkt kontakta dig via e-post, sms, telefon eller på annat sätt om din profil stämmer överens med en framtida ledig tjänst eller för att tillhandahålla annan information som kan vara intressant för dig, inklusive inbjudningar till evenemang.
säkerställa efterlevnad av tillämpliga lagar och förordningar, t.ex. för arkivering, journalföring och rapporteringsändamål.

Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke att ta emot kommunikation från oss eller att ingå i vår talangpool genom att kontakta oss enligt beskrivningen i avsnitt 7.

I samband med vår verksamhet och för samma ändamål som de som anges i detta Sekretessmeddelande kan dina personuppgifter nås av eller överföras till företag i embecta-koncernen, tjänsteleverantörer, t.ex. IT-tjänsteleverantörer eller rekryterare, vissa förvärvande eller förvärvade enheter eller andra tredje parter, t.ex. professionella rådgivare, tillsynsmyndigheter eller statliga myndigheter, på grundval av ett behov av att känna till dem.

Inom embecta-koncernen: embecta kan dela dina personuppgifter med embecta-koncernens dotterbolag om det är nödvändigt för att hantera din ansökan och genomföra urvals- och anställningsprocessen.
Med vissa förvärvande eller förvärvade enheter: Om embecta säljs eller överförs helt eller delvis, eller om en annan enhet förvärvas av eller integreras i embecta (eller någon liknande transaktion övervägs), kan dina personuppgifter överföras till den andra enheten före eller efter transaktionen, med förbehåll för eventuella rättigheter enligt tillämplig lag, inklusive i jurisdiktioner där den andra enheten är belägen.
Med personuppgiftsbiträden: Vissa tjänsteleverantörer, t.ex. leverantörer av IT-support eller rekryterare (”biträden”) kan motta dina personuppgifter för att behandla sådana uppgifter å våra vägnar och enligt lämpliga instruktioner som är nödvändiga för behandlingsändamålen, särskilt för att tillhandahålla IT-support och annan administrativ support, för att hjälpa till med efterlevnaden av tillämpliga lagar, för att hjälpa till under urvalsprocessen för framgångsrika Kandidater, för att beräkna rekryterarens arvoden, för att hjälpa till med matchningen av lediga tjänster med jobbprofiler som finns lagrade i våra system och för andra aktiviteter i samband med rekryterings- och anställningsprocessen. Biträden kommer att omfattas av avtalsenliga skyldigheter att genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter och att behandla personuppgifterna endast enligt instruktionerna. För mer information om våra tjänsteleverantörer, kontakta oss enligt beskrivningen i avsnitt 7.
Med vissa andra tredje parter: embecta kan dela dina personuppgifter med professionella rådgivare, tillsynsmyndigheter eller statliga myndigheter i den mån det krävs enligt gällande lagar eller i vårt legitima affärsintresse.

All åtkomst till dina personuppgifter inom embecta-koncernen är begränsad till de individer som har en auktorisation som krävs för att kunna fullgöra sitt yrkesansvar.

Vissa av mottagarna som vi kan dela dina personuppgifter med kan finnas i länder som inte garanterar samma nivå av dataskydd som ditt hemland. Innan vi överför dina personuppgifter till dessa länder implementerar vi lämpliga skyddsåtgärder, såsom att ingå EU:s standardavtalsklausuler. För ytterligare information om dessa skyddsåtgärder eller för att få en kopia, kontakta oss enligt beskrivningen i avsnitt 7.

Vi har implementerat rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, förlust och missbruk.

När rekryteringsprocessen avslutas kommer embecta att behålla dina personuppgifter så länge som vi behöver dem för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in, inklusive om lagringen är föremål för en rättslig, avtalsmässig eller liknande skyldighet.

Om du har gett ditt samtycke till att embecta ska behålla ditt CV och annan information och att bli informerad om framtida lediga tjänster eller om du har lämnat in ditt CV till oss kommer dina personuppgifter att lagras så länge du inte drar tillbaka ditt samtycke, eller i enlighet med hur du i övrigt hanterar dina preferenser i våra system.

I enlighet med tillämplig lag kan du ha rätt att (i) begära tillgång till dina personuppgifter; (ii) begära rättelse av dina personuppgifter; (iii) begära radering av dina personuppgifter; (iv) begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter; (v) begära dataportabilitet; (vi) begära information om hur dina personuppgifter delas med tredje part; (vii) invända mot behandlingen av dina personuppgifter; och/eller (viii) andra rättigheter som anges i tillämplig lag. Vidare har du rätt att när som helst återkalla samtycke för framtida behandling, om samtycke har lämnats, även om återkallandet av ett sådant samtycke inte påverkar lagligheten av tidigare databehandling. Observera att dessa rättigheter kan vara begränsade enligt gällande lokala dataskyddslagar.

Bedömning av Kandidaternas yrkeskompetens för jobbet: embecta kan, med ditt samtycke, genomföra bakgrundskontroller och kompetenstester via bedömningscenter och i detta sammanhang behandla dina personuppgifter.

Behållning av Kandidaternas CV:n för framtida tjänster: Om du vill komma i fråga för framtida lediga tjänster på embecta kan du skicka in ditt CV för att få jobbaviseringar för lediga tjänster och få nyheter och insikter om embecta som arbetsgivare.

rätten att återkalla ditt samtycke för att hantera din ansökan, att utföra bedömningar och kompetenstester och att behålla dina personuppgifter för framtida tjänster och att kontakta dig via elektronisk kommunikation. Ett sådant tillbakadragande påverkar inte lagligheten av behandlingen före tillbakadragandet av samtycket. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke med avseende på framtida behandling genom att använda de metoder som nämns i det ursprungliga eller relaterade meddelandet eller på annat sätt genom att kontakta oss på det sätt som beskrivs i avsnitt 7 i detta Sekretessmeddelande;
rätten att begära tillgång till dina personuppgifter respektive att få en bekräftelse från oss om huruvida personuppgifter om dig behandlas eller inte och, om så är fallet, att begära tillgång till personuppgifterna;
rätten att begära rättelse av felaktiga personuppgifter om dig;
rätten att begära radering av dina personuppgifter under vissa villkor;
rätten att begära begränsning av behandlingen under vissa villkor. I detta fall kommer respektive data att markeras och får endast behandlas för specifika ändamål enligt lag;
rätten att begära information om hur dina personuppgifter delas med tredje part under vissa villkor;
rätten att begära dataportabilitet: I enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning kan du – i de fall där behandlingen baseras på samtycke eller fullgörandet av ett avtal och behandlingen utförs med automatiserade medel – ha rätt att få de personuppgifter om dig som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, och du kan ha rätt att överföra dessa uppgifter till en annan enhet utan att vi hindrar dem;
rätten att invända: Under vissa omständigheter har du rätt att, av skäl som hänför sig till din speciella situation, när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter av oss och under sådana omständigheter är vi skyldiga att upphöra med behandlingen av dina personuppgifter. Om du har rätt att göra invändningar och om du utövar denna rätt kommer dina personuppgifter inte längre att behandlas för sådana ändamål av oss.

Observera att dessa rättigheter inte är absoluta, och vi förbehåller oss rätten att upprätthålla begränsningarna enligt lag.

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss enligt beskrivningen i avsnitt 7 nedan. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten i vissa jurisdiktioner.

Om du har frågor eller kommentarer angående detta Sekretessmeddelande eller vår integritetspraxis, kontakta oss på:

Embecta Corp.
1 Becton Drive
Franklin Lakes, New Jersey 07417-1880
Attention: Privacy Office
privacy-embecta@bd.com